comment lire sa fiche de paie en 2023 ?

De prime abord, la fiche de paie peut sembler complexe. Y compris lorsque vous êtes intérimaire. Mais il est essentiel de savoir la décrypter pour vérifier les informations contenues et le salaire qui vous est versé chaque mois. Comment bien lire sa fiche de paie en 2023 ? Découvrez tout ce que vous devez savoir dans cet article.

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Comment lire efficacement et rapidement sa fiche de paie ?

Pour lire rapidement et efficacement une fiche de paie, vous pouvez fonctionner “par étape et compartiment”  :

1. Vérifiez votre identité et celle de votre employeur.
2. Consultez votre contrat pour vous assurer du salaire horaire brut prévu et des éventuelles primes.
3. Assurez-vous que les heures payées et le salaire horaire brut soit en phase avec votre contrat et les heures travaillées indiquées sur votre fiche de paie. 

Les intérimaires reçoivent-ils une fiche de paie ?

Oui ! En tant qu’intérimaire, vous avez droit à une fiche de paie. Tout comme les salariés en CDI ou en CDD.

Votre fiche de paie est établie par l'agence d’intérim (autrement appelée entreprise de travail temporaire - ETT) qui vous a recruté et qui est donc votre employeur direct. 

Elle doit vous être remise à chaque paiement de salaire. Elle est un justificatif de paiement, qui doit être conservé sans limite de durée (pour faire valoir vos droits à la retraite ou au chômage par exemple.

Bon à savoir : fiche de paie ou bulletin de salaire, vous pouvez entendre l’un ou l’autre terme. Ils signifient la même chose.

Quelles sont les rubriques obligatoires à lire sur votre fiche de paie ? 

Les rubriques obligatoires de la fiche de paie sont listées dans l'article R3243-1 du Code du travail. Certaines sont communes aux intérimaires, aux salariés en CDI et en CDD. D’autres sont propres à l’intérim.

Vos informations personnelles.

En qualité de salarié intérimaire, vous devez vous assurer que votre bulletin de salaire contienne toutes les informations nécessaires pour vous identifier, telles que :

• Votre nom
• Votre prénom
• Votre adresse.
• Votre qualification, indiquée sur votre contrat de mission.

Pour identifier un salarié, le numéro de sécurité sociale ou votre matricule au sein de l’entreprise peut être indiqué en haut de la fiche de paie. 

Les éléments relatifs à votre rémunération.

Vous devez retrouver sur votre fiche de paie : le salaire brut, les heures travaillées, les éventuelles primes, les indemnités, les avantages en nature, les remboursements de frais professionnels, les retenues pour absences, ainsi que les heures supplémentaires

« Les indemnités non assujetties correspondent aux remboursements de frais (par exemple, les frais de déplacement ou de repas liés aux missions), qui ne sont pas soumises aux cotisations mais réglées au moment de la paie », explique Isabelle Lafargue. 

Les cotisations sociales et fiscales.

Chaque fiche de paie doit comporter les charges sociales et cotisations déduites de votre salaire brut. Vous devez donc voir apparaître les cotisations sociales (maladie, vieillesse, retraite, chômage, etc.) ainsi que les prélèvements fiscaux (impôt sur le revenu, contribution sociale généralisée, contribution pour le remboursement de la dette sociale, etc.).

Le solde net à payer.

Le solde net à payer indique le montant que vous allez percevoir une fois que toutes les retenues ont été effectuées.

Bon à savoir : les rubriques listées ci-dessus sont les mêmes pour les salariés en CDD, en CDI et pour les intérimaires.

L’identification de l’agence d’intérim qui vous emploie.

L'agence d'intérim qui vous emploie est mentionnée sur votre fiche de paie. Vous devez voir apparaître le nom de l'agence d'intérim. Il est parfois suivi de son numéro SIRET ou de son numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés.

Il est possible que l'adresse et/ou le numéro de téléphone de l'agence d'intérim figurent sur la fiche de paie, ce qui permet de la contacter facilement en cas de besoin.

Le nombre d’heures de travail payées.

Le nombre d'heures travaillées/payées est une information importante qui doit figurer sur votre fiche de paie. « L’intérimaire peut alors vérifier que son relevé d’heures est conforme aux heures payées visibles sur la fiche de paie », précise Chekib. 

Généralement, la période des contrats de mission est indiquée sur la fiche de paie, même si ce n’est pas une obligation. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, dans notre exemple de fiche de paie intérimaire Randstad, les heures travaillées sont indiquées pour chaque contrat de mission. 

L’intitulé de votre convention collective.

La convention collective établit les conditions de travail et d'emploi spécifiques à votre secteur d'activité.

Celle applicable aux salariés intérimaires est la convention collective des personnels intérimaires.

La date et le mode de paiement de votre salaire.

La date et le mode de paiement de votre salaire doivent figurer sur votre fiche de paie. 

« Chez Randstad, le paiement s’effectue autour du 9 de chaque mois et l’information est visible tout en haut de la fiche de paie », illustre Isabelle Lafargue. 

Nous vous conseillons de vérifier que le mode de paiement mentionné sur votre fiche de paie est bien celui que vous avez convenu avec votre agence d'intérim. Les plus courants sont le virement bancaire ou le chèque.

Bon à savoir : votre salaire doit être versé régulièrement et conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur. 

Votre salaire brut dû.

Sur votre fiche de paie, votre salaire brut comprend les éléments suivants :

• Les heures payées : c’est le nombre d'heures que vous avez effectuées au cours du mois concerné.
• Les heures supplémentaires réalisées.
• L’ensemble des primes et majorations en vigueur dans les entreprises utilisatrices. 
• Les jours fériés payés selon la réglementation en vigueur
• L'indemnité de fin de mission (IFM). Si votre contrat de mission en cours s'est terminé pendant le mois concerné, vous aurez droit à une IFM (sauf si vous vous trouver dans un cas légal de suspension de cette IFM). 
• L'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) : pour chaque contrat de mission intérim, vous avez droit à une indemnité compensatrice de congés payés (ICCP). Retrouvez tous nos conseils sur le sujet dans notre article sur l’ICCP et les congés payés en intérim. 

Bon à savoir : si votre contrat de mission en cours n'est pas encore terminé, l'IFM éventuelles et l'ICCP seront versées à la fin du contrat. « Par exemple, si votre contrat se termine le 15, vous aurez les indemnités au moment de la prochaine paie, soit le 9 du mois prochain », détaille Chekib. 

Une rubrique par cotisation ou contribution sociale déduite de votre paie.

Sur votre bulletin de salaire, vous trouverez également une rubrique pour chaque cotisation ou contribution sociale déduite de votre salaire brut. 

Voici les principales qui peuvent apparaître, par poste de charge : 

• La cotisation santé : elle est destinée à financer l'Assurance maladie et la couverture santé complémentaire obligatoire. 
• La cotisation pour la retraite : elle finance votre future retraite. 
• La prévoyance 
• CSG CRDS

Bon à savoir : à compter du 1er juillet 2023, le montant net social devra figurer sur votre fiche de paie. Il correspond au revenu net après déduction de l'ensemble des prélèvements sociaux obligatoires (Arrêté du 31 janvier 2023). Le « montant net social » est constitué de l’ensemble des sommes brutes correspondant aux rémunérations et revenus de remplacement versés par les employeurs à leurs salariés (salaires, primes, rémunération des heures supplémentaires, avantages en nature, indemnités de rupture, etc.), diminuées des cotisations et contributions sociales qui leur sont applicables.

Votre net à payer et votre net imposable.

Le montant net à payer correspond à votre salaire brut déduit des cotisations et contributions sociales obligatoires, des autres retenues éventuelles et remboursements de frais. 

Il s'agit du montant que vous allez réellement toucher sur votre compte bancaire.

À l’inverse, le montant net imposable correspond à la somme qui sera prise en compte pour calculer le montant de vos impôts sur le revenu. 

Pour bien comprendre la différence entre le net à payer et le net imposable sur une fiche de paie, il faut se référer aux formules de calcul (et faire un peu de  mathématiques 🤓) : 

• Salaire net imposable = salaire brut - les cotisations salariales + CSG/CRDS non déductibles + part patronale complémentaire santé. 
• Salaire net à payer avant impôt = salaire brut - cotisations salariales + frais non assujettis - retenues (acomptes, saisies sur salaire). 
• Salaire net à payer = salaire net avant impôt sur le revenu – montant de l'impôt sur le revenu.

Le prélèvement à la source : l’impôt sur le revenu.

Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu est un système mis en place par l'État pour simplifier la collecte de l'impôt. 

Cela signifie qu’un acompte sur l'impôt sur le revenu est prélevé directement sur votre salaire par votre employeur, au moment où vous le percevez. 

Le taux de prélèvement à la source figurant sur votre fiche de paie dépend de votre situation fiscale et de vos revenus.

Les jours plafonnés.

Tout en bas de la fiche de paie, vous pouvez voir le nombre de jours plafonnés. 

« Souvent les intérimaires se demandent à quoi servent les jours plafonnés. Cela permet de calculer les cotisations sociales qui seront déduites du salaire brut », explique Isabelle Lafargue. 

Pour bien comprendre la différence entre jours travaillés et jours plafonnés, il faut avoir en tête que le nombre de jours plafonnés correspond au nombre de jours dans un mois. 

« Par exemple, pour un intérimaire qui a un contrat du 1er au 30, on parle de 15 jours travaillés pour 30 jours plafonnés »,  détaille Isabelle. 

Les congés payés ou RTT pris.

Les congés payés ou RTT pris pour les salariés intérimaires doivent également apparaître sur votre fiche de paie, avec le nombre de jours ou d'heures correspondants et la rémunération associée. 

Quant aux RTT acquis, ils peuvent apparaître mais il n’y a pas d’obligation légale à les mentionner dans la fiche de paie. 

Pour en savoir plus sur les congés payés en intérim, découvrez notre article dédié.

Existe-t-il des rubriques facultatives sur la fiche de paie de l’intérimaire ?

Oui, votre agence d’intérim peut ajouter des rubriques à votre bulletin de salaire.

Par exemple, la mention du Compte Épargne Temps (CET) peut être ajoutée si l'intérimaire a opté pour ce dispositif et que l'agence d’intérim en propose un. 

Pour rappel, un CET peut vous permettre de cumuler des jours de congés payés, des jours de repos compensateurs ou des heures supplémentaires. Dans ce cas, ils peuvent être utilisés ultérieurement pour prendre un congé ou être convertis en rémunération. 

Cependant, toutes les entreprises de travail temporaire ne proposent pas obligatoirement un CET, et cette mention n'est donc pas obligatoire sur la fiche de paie de l'intérimaire.

Tous les cumuls annuels visibles à la fin de la fiche de paie ne sont pas obligatoires. Seuls les cumuls mensuels le sont. Le calendrier de jours travaillés n’est pas non plus obligatoire, même s’il est bienvenu. 

Quelles informations vous ne devez jamais voir sur votre fiche de paie ?

Selon l'article R3243-4 du Code du travail, il est interdit de mentionner sur votre fiche de paie si vous avez exercé votre droit de grève au cours du mois ou si vous avez exercé votre activité de représentant syndical. 

Ces informations sont confidentielles et ne doivent pas figurer sur votre bulletin de salaire.

Comment lire mon solde de congés payés sur ma fiche de paie d’intérimaire ?

Pour connaître votre solde de congés payés sur votre fiche de paie d'intérimaire, vous devez regarder la rubrique Congés payés.

« Dans la fiche de paie, il s’agit du droit aux congés payés du mois et pas de l’ensemble de la mission », précise Isabelle Lafargue. En somme, il s’agit du droit aux congés payés acquis sur le contrat en cours pour lequel vous pouvez voir le montant restant dû dans la fiche de paie. 

Pourquoi devez-vous consulter chaque mois votre fiche de paie ?

Il est important de lire chaque mois votre bulletin de salaire pour 2 raisons principales :

• Vérifier qu'elle ne contient pas d'erreur : des heures manquantes, des montants incorrects ou des retenues injustifiées. 
• Vérifier que la somme versée sur votre compte bancaire correspond au montant lu sur la fiche de paie. 

Si vous repérez une erreur, contactez rapidement votre agence d'intérim pour résoudre le problème.

À retenir :

Voici les points essentiels à retenir concernant votre fiche de paie d’intérimaire : 

• Elle doit comporter plusieurs informations obligatoires, telles que l'identité de l'employeur, l'identité du salarié, la période de travail, le salaire brut, les cotisations sociales, les retenues et le net à payer.
• Elle peut également comporter des informations facultatives, comme le CET.
• N’oubliez pas de vérifier chaque mois votre bulletin de paie pour vous assurer qu'elle ne contient pas d'erreur et que le montant versé sur votre compte bancaire correspond bien au montant du net à payer indiqué sur la fiche de paie.

👍En cas d’interrogation sur la fiche de paie ou si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires, n’hésitez pas à contacter votre agence d’intérim ou à consulter notre FAQ intérimaire dédiée au bulletin de salaire.