adjoint administratif au directeur de site f/h.

descriptif du poste

Enseigne de près de 30 collaborateurs, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Site. Vous assurez les missions suivantes :

Contrôle de gestion :
- Etre le garant du respect des procédures internes de la livraison à l'enregistrement comptable
- S'assurer du bon enregistrement et de la cohérence des mouvements de stocks dans le logiciel de gestion
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et la présentation des tableaux de bords périodiques et autres rapports d'activités dans le respect des délais
- Suivre l'évolution des postes du compte d'exploitation en fonction du budget établi
- Préparer les budgets et projections avec le Directeur de site
- Constater les points forts et les points faibles de l'activité et en rendre compte

Gestion du personnel :
- Suivre les heures et les congés du personnel
- Préparer les données de paie
- Préparer les données pour l'établissement des contrats de travail et tenir à jour le registre du personnel
- Etablir les déclarations sociales

Gestion opérationnelle d'équipe :
- Former et faire évoluer les membres de son équipe (caisse et administratif)
- Participer et s'impliquer dans le choix du recrutement en validation avec le Directeur de site
- Fixer les plannings horaires de l'équipe et les absences en fonction des besoins de la clientèle

profil recherché

Idéalement, expérience dans le commerce et potentiel d'évolution vers le poste d'Assistant de Direction.

¿ Très bonne maîtrise informatique.
¿ Capacité à organiser ses tâches de travail et celles de son équipe
¿ Capacité à être force de proposition pour la Direction et mettre en œuvre les actions nécessaires à l'amélioration de la
gestion
¿ Capacité à déléguer et former son équipe
¿ Capacité à travailler en équipe et avec les autres services
¿ Capacité à gérer des conflits avec les clients
¿ Capacité à respecter et faire respecter les consignes de sécurité et le port des EPI

Temps plein 35h - certains samedis seront travaillés
Prime sur objectifs

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, enseigne de jardinage et bricolage, un Adjoint administratif au directeur de site f/h.

Prise de poste rapide.