agent administratif de mairie (f/h).

descriptif du poste

En tant qu'agent administratif, vous serez au cœur du secrétariat des services techniques et assurerez plusieurs fonctions essentielles :
Accueil et orientation du public : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, en les orientant et les informant sur les services proposés.
Rédaction et traitement des documents : Vous rédigerez des écrits professionnels, traiterez les mails (OUTLOOK) et assurerez le suivi administratif quotidien.
Organisation du travail : Vous serez responsable de la gestion des priorités et de l'organisation des plannings mensuels (présence des agents, plannings prévisionnels…).
Soutien administratif : Vous apporterez un soutien administratif aux Responsables des Services Techniques et aux agents, en prenant en charge diverses tâches administratives.
Comptabilité simple : Vous gérerez des documents comptables (bons de commande, bons de livraison, factures) et assurerez leur classement.
Gestion des clés et du matériel : Vous superviserez la gestion des clés des bâtiments, des cartes de carburant, des équipements de déchetterie et des prêts de véhicules et de matériel.
Compétences bureautiques : Vous utiliserez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, pour la rédaction et le suivi des documents et tableaux.

profil recherché

Vous avez une expérience significative dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans le secteur public.
Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter des délais serrés.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Votre sens de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs

Horaires : CONTRAT 28 H Lundi / mardi / mercredi / vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Saint-Just-en-chaussée un agent administratif (F/H) pour le secrétariat des Services Techniques.