agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Nous recherchons un Assistant administratif F/H
1. Assurer l'accueil physique des clients :
Accueillir les clients à leur arrivée dans l'entreprise de manière professionnelle et chaleureuse.
Les orienter vers le service ou la personne qu'ils viennent voir.
Gérer les situations de manière courtoise, en offrant des informations claires si nécessaire.
Veiller à la propreté et à l'organisation de la zone d'accueil.

2. Assurer le standard téléphonique :
Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les services ou personnes concernées.
Prendre des messages précis si la personne demandée est absente.
Gérer les demandes de manière efficace et professionnelle.
S'assurer que les appels sont traités rapidement et que toutes les informations nécessaires sont transmises.

3. Effectuer le rapprochement des petites factures :
Vérifier et comparer les factures reçues avec les bons de commande ou les reçus pour assurer la conformité des montants.
S'assurer que les informations figurant sur les factures sont complètes et exactes.
Archiver les factures une fois qu'elles ont été vérifiées.
Mettre à jour les documents financiers et les tableaux de suivi des dépenses.

4. Notions de comptabilité :
Aider à la préparation des documents nécessaires pour les équipes comptables.
Participer à la saisie des données comptables si nécessaire.
Vérifier la cohérence entre les factures, les paiements et les rapports financiers.
Avoir une connaissance des principes de base de la comptabilité, ce qui pourrait inclure la gestion des comptes fournisseurs ou clients.

profil recherché

Ce poste demande une bonne organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, et des compétences de communication.
Si vous etes à l'écoute, prêt(e)s à relever le défi,intégrer une équipe dynamique et contribuer à l'expansion de ce groupe, postulez nous vous rappellerons ASAP

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé en équipements des véhicules, un assistant administratif F/H pour accompagner sur les besoins spéciaux de ses clients. L'entreprise transforme des véhicules issus de la gamme commerciale et les adapte aux différentes missions et exigences de leur clientèle.