Vous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées:
- Gestion et création des bons de Travaux - Gérer la facturation - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne. - Assurer les tâches administratives courantes - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule - Gérer les relations avec les prestataires externes - Prendre les RDV avec les prestataires - Préparer le décompte des charges locatives - Assister aux réunions
Le poste est à pouvoir début juillet 2025 en Intérim (environ 10 mois) 38h/semaine avec 23 RTT par an
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou administration avec au moins 1 an d'expérience Vous devez possédez de bonne connaissance dans la gestion de patrimoine. Votre connaissance sur le règlement intérieur des immeubles et la récupération des charges locatives n'ont plus un secret pour vous Vous avez la Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel PIH serait un plus) Et vos Capacités rédactionnelles sont solides.
Vous remplissez tous les critères ? Alors postulez
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif (F/H)
descriptif du poste
Vous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées:
- Gestion et création des bons de Travaux - Gérer la facturation - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne. - Assurer les tâches administratives courantes - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule - Gérer les relations avec les prestataires externes - Prendre les RDV avec les prestataires - Préparer le décompte des charges locatives - Assister aux réunions
Le poste est à pouvoir début juillet 2025 en Intérim (environ 10 mois) 38h/semaine avec 23 RTT par an
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou administration avec au moins 1 an d'expérience Vous devez possédez de bonne connaissance dans la gestion de patrimoine. Votre connaissance sur le règlement intérieur des immeubles et la récupération des charges locatives n'ont plus un secret pour vous Vous avez la Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel PIH serait un plus) Et vos Capacités rédactionnelles sont solides.
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qualification
Agent administratif (F/H)
niveau d'expérience
1 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Agent administratif (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des opérations, assurant support et coordination tout en garantissant le suivi administratif et financier des dossiers.- Assurer les activités de secrétariat incluant la saisie, l'archivage, et l'accompagnement administratif des chargés d'opérations- Préparer les dossiers et saisir
descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Agent administratif (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des opérations, assurant support et coordination tout en garantissant le suivi administratif et financier des dossiers.- Assurer les activités de secrétariat incluant la saisie, l'archivage, et l'accompagnement administratif des chargés d'opérations- Préparer les dossiers et saisir
descriptif du posteComment apprécieriez-vous de relever les défis du poste d'Agent administratif (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous êtes chargé(e) de coordonner les fonctions administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'agence- Assurer la gestion administrative incluant le suivi des sollicitations, la planification des interventions et le contrôle des procédures - Informer tant en interne qu'en externe, en rédigeant des documents,
descriptif du posteComment apprécieriez-vous de relever les défis du poste d'Agent administratif (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous êtes chargé(e) de coordonner les fonctions administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'agence- Assurer la gestion administrative incluant le suivi des sollicitations, la planification des interventions et le contrôle des procédures - Informer tant en interne qu'en externe, en rédigeant des documents,
descriptif du posteLe ou la spécialiste recouvrement suit un portefeuille de locataires (présents ou partis) en situation d'impayés et met en oeuvre les procédures amiables et juridiques visant au recouvrement des impayés et/ou à la récupération des logements. En tant que responsable, il ou elle supervise l'ensemble des tâches techniques et administratives relatives à la bonne marche du recouvrement. Il ou elle encadre les personnels du recouvrement et ass
descriptif du posteLe ou la spécialiste recouvrement suit un portefeuille de locataires (présents ou partis) en situation d'impayés et met en oeuvre les procédures amiables et juridiques visant au recouvrement des impayés et/ou à la récupération des logements. En tant que responsable, il ou elle supervise l'ensemble des tâches techniques et administratives relatives à la bonne marche du recouvrement. Il ou elle encadre les personnels du recouvrement et ass
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