agent administratif (f/h).

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résumé

  • mulhouse, haut-rhin
  • 1 900 € - 2 000 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 1 année(s)
publié le 2 avril 2025

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descriptif du poste


Vous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées:

- Gestion et création des bons de Travaux
- Gérer la facturation
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne.
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule
- Gérer les relations avec les prestataires externes
- Prendre les RDV avec les prestataires
- Préparer le décompte des charges locatives
- Assister aux réunions

Le poste est à pouvoir début juillet 2025 en Intérim (environ 10 mois)
38h/semaine avec 23 RTT par an

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou administration avec au moins 1 an d'expérience
Vous devez possédez de bonne connaissance dans la gestion de patrimoine.
Votre connaissance sur le règlement intérieur des immeubles et la récupération des charges locatives n'ont plus un secret pour vous
Vous avez la Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel PIH serait un plus)
Et vos Capacités rédactionnelles sont solides.

Vous remplissez tous les critères ? Alors postulez

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif (F/H)

descriptif du poste


Vous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées:

- Gestion et création des bons de Travaux
- Gérer la facturation
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne.
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule
- Gérer les relations avec les prestataires externes
- Prendre les RDV avec les prestataires
- Préparer le décompte des charges locatives
- Assister aux réunions

Le poste est à pouvoir début juillet 2025 en Intérim (environ 10 mois)
38h/semaine avec 23 RTT par an

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou administration avec au moins 1 an d'expérience
Vous devez possédez de bonne connaissance dans la gestion de patrimoine.
Votre connaissance sur le règlement intérieur des immeubles et la récupération des charges locatives n'ont plus un secret pour vous
Vous avez la Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel PIH serait un plus)
Et vos Capacités rédactionnelles sont solides.

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