archiviste (f/h).

description.

résumé

  • bondoufle, essonne
  • 35 000 € - 38 000 € par année
  • cdi
  • BAC+3
  • 1 année(s)
publié le 30 octobre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    btp
  • numéro de référence
    307-O66-R000364_01R
description.

descriptif du poste


Au sein d'un service de 3 personnes, vous contribuerez à la gestion courante des fonds documentaires et participerez aux projets transverses du service, à ce titre votre rôle consistera à :

Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED, coffre-fort des actifs d'IMMO Mousquetaires
- Constituer les data rooms des sites à céder
- Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
- Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire pour les projets d'acquisition et de développement
- Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine
- Participer aux développements des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion de projets)
- Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'un outil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam)
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès des collaborateurs
- Gérer les archives papier
- Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle
- Participer aux projets du service


Rémunération : 35000 à 38000 euros bruts annuels

profil recherché


Formation archivistique : licence professionnelle minimum avec 1ère expérience professionnelle en archivistique.

Profil attendu :
Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métier
- Flexible, à l'écoute, excellent sens relationnel
- Rigueur, autonomie, esprit collectif
- Force de proposition

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, basé proche Evry, un Archiviste (F/H) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

descriptif du poste


Au sein d'un service de 3 personnes, vous contribuerez à la gestion courante des fonds documentaires et participerez aux projets transverses du service, à ce titre votre rôle consistera à :

Veiller à la qualité des versements des documents dans la GED, coffre-fort des actifs d'IMMO Mousquetaires
- Constituer les data rooms des sites à céder
- Réaliser des imports en masse dans la GED (acquisitions, cessions, campagnes documentaires)
- Réaliser des comités archivage de suivi de complétude documentaire pour les projets d'acquisition et de développement
- Réaliser les traitements documentaires générés par les mouvements de patrimoine
- Participer aux développements des outils informatiques utilisés par le service (validation des spécifications, tests et recettes pour la GED et l'outil de gestion de projets)
- Participer aux campagnes de suppressions de doublons sur la GED, au moyen d'un outil d'analyse documentaire (Discover d'Everteam)
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs et à l'assistance auprès des collaborateurs
- Gérer les archives papier
- Contribuer à la newsletter documentaire bimestrielle
- Participer aux projets du service


Rémunération : 35000 à 38000 euros bruts annuels

profil recherché


Formation archivistique : licence professionnelle minimum avec 1ère expérience professionnelle en archivistique.

Profil attendu :
Organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation aux logiciels métier
- Flexible, à l'écoute, excellent sens relationnel
- Rigueur, autonomie, esprit collectif
- Force de proposition

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, basé proche Evry, un Archiviste (F/H) dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

  • qualification

    • Documentaliste (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 1 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+3

notre process de recrutement.

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