assistant accueil & administratif (f/h).

description.

résumé

  • beaubourg, seine-et-marne
  • 2 050 € - 2 180 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 12 décembre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    btp
  • numéro de référence
    001-ODT-0001988_01C

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descriptif du poste


Vos missions sont les suivantes F/H :

Gestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique
Gestion de la boîte mail
Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi
Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc...

Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable.

Gestion du bâtiment :
Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés.
Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle.
Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier).
Commande diverses auprès des fournisseurs.

Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication
Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce.

Prise de poste le lundi 6 janvier
Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures
Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h)
Parking
Possibilité de très longue prolongation après 3 mois

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire type chargé moyens généraux F/H

Vous êtes à l'écoute des autres.
Polyvalente dynamique et attentive, vous appréciez le travail en équipe.
Vous aimez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'aise avec le pack office (Word Excel PowerPoint) et vous maîtrisez Outlook où est en capacité d'apprentissage rapide.

Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'aménagement d'espace, un assistant services généraux F/H

descriptif du poste


Vos missions sont les suivantes F/H :

Gestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique
Gestion de la boîte mail
Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi
Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc...

Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable.

Gestion du bâtiment :
Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés.
Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle.
Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier).
Commande diverses auprès des fournisseurs.

Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication
Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce.

Prise de poste le lundi 6 janvier
Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures
Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h)
Parking
Possibilité de très longue prolongation après 3 mois

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire type chargé moyens généraux F/H

Vous êtes à l'écoute des autres.
Polyvalente dynamique et attentive, vous appréciez le travail en équipe.
Vous aimez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'aise avec le pack office (Word Excel PowerPoint) et vous maîtrisez Outlook où est en capacité d'apprentissage rapide.

Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

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