assistant administratif anglais (f/h) à temps partiel.

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résumé

  • rueil-malmaison, hauts-de-seine
  • 15 € - 16,00 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 7 janvier 2025

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descriptif du poste


Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

- Travaux de secrétariat classique, gestion des parapheurs,...
- Gestion des livraisons des consommables (cafés, thé...)

- Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)

- Organisation des événements (repas d'équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)

- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe

- Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe

- Gestion du site internet société (création et mise à jour avec les services support)

- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d'affaires

- Réception, vérification et validation de factures (CWT) en collaboration avec le service comptabilité

- Gestion des relances et de l'archivage

- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat et avoir une première expérience d'assistante polyvalent, idéalement au sein d'une PME ou dans le secteur du bâtiment.
La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous disposez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, savez gérer les priorités.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le goût du travail en équipe.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du bâtiment, filiale du groupe VINCI et dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, son Assistant administratif (F/H) anglais opérationnel à temps partiel (24h/sem).

descriptif du poste


Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

- Travaux de secrétariat classique, gestion des parapheurs,...
- Gestion des livraisons des consommables (cafés, thé...)

- Gestion des interventions dans les locaux (fontaines à eau, changement de bureau, déménagement, archivage, etc.)

- Organisation des événements (repas d'équipes, gestion des déplacements des collaborateurs, demandes de visas, etc.)

- Ravitaillement du papier pour les photocopieurs de son équipe

- Gestion des commandes de fournitures pour l'équipe

- Gestion du site internet société (création et mise à jour avec les services support)

- Gestion et élaboration des contrats, des KBIS, des attestations, des cautions bancaires lors des ouvertures d'affaires

- Réception, vérification et validation de factures (CWT) en collaboration avec le service comptabilité

- Gestion des relances et de l'archivage

- En collaboration des équipes chantiers, gestion des questionnaires de satisfaction client en fin de chantier.

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en secrétariat et avoir une première expérience d'assistante polyvalent, idéalement au sein d'une PME ou dans le secteur du bâtiment.
La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous disposez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, savez gérer les priorités.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le goût du travail en équipe.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise du bâtiment, filiale du groupe VINCI et dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, son Assistant administratif (F/H) anglais opérationnel à temps partiel (24h/sem).

  • qualification

    • Assistant bilingue (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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