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Rattaché(e) à l'assistant exécutif, vos missions se divisent en 2 parties:
D'une part, vous gérez l'accueil avec la réception et l'expédition des courriers et colis, l'accueil physique et téléphonique, la gestion de consommables, des stocks et des commandes.
Egalement, vous traitez les contrats et les factures, vous suivez les inventaires mobiliers et les besoins (badge, clés, etc) et vous suivez les factures des prestataires pour les réunions internes sur site (plateau repas, etc).
En ce qui concerne la flotte automobile, vous reportez les factures dans le ficher et l'envoi à la comptabilité, vous gérez les PV, les sinistres et assurances et vous assurez la logistique.
Rémunération selon diplômes et expérience X 13 mois
Prime d'ancienneté au bout de 3 ans
Prime vacances + prime garde d'enfants + prime bourse d'études
CSE attractif
Carte TR
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat, gestion, etc et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.
Maîtrise de l'anglais impérative.
Compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et capacité à communiquer clairement, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez nous vite !
Céline et Charlotte recherchent pour le compte de leur client, concepteur d'accessoires de plongée, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais h/f, en CDI.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.