assistant administratif concours f/h.

description.

résumé

  • angers, maine-et-loire
  • 23 000 € par année
  • cdd
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 17 janvier 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    enseignement
  • numéro de référence
    001-AGT-R001306_01R

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descriptif du poste


Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes :

- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
- Mise à jour des documents support
- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
- Gestion des plannings des jurys
- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
- Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles

profil recherché


Formation administrative / assistanat gestion
Rigueur- organisation, sens du travail et au service d'une équipe, flexibilité et réactivité –
Véritables qualités relationnelles tout type de public tant en présentiel que distanciel
Aisance rédactionnelle
Compétences Suite Office et autres plateformes digitales/ERP

Poste à temps plein, 35h
Tickets restaurants
Prévoir une disponibilité pour 1 à 2 samedis travaillés pendant la période des épreuves orales (avril et/ou mai)

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un Assistant Administratif Concours f/h dans le cadre d'un contrat de 5 mois.

Prise de poste début février.

descriptif du poste


Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes :

- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)
- Mise à jour des documents support
- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales
- Gestion des plannings des jurys
- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel)
- Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint)
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles

profil recherché


Formation administrative / assistanat gestion
Rigueur- organisation, sens du travail et au service d'une équipe, flexibilité et réactivité –
Véritables qualités relationnelles tout type de public tant en présentiel que distanciel
Aisance rédactionnelle
Compétences Suite Office et autres plateformes digitales/ERP

Poste à temps plein, 35h
Tickets restaurants
Prévoir une disponibilité pour 1 à 2 samedis travaillés pendant la période des épreuves orales (avril et/ou mai)

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, école de commerce, un Assistant Administratif Concours f/h dans le cadre d'un contrat de 5 mois.

Prise de poste début février.

  • qualification

    • Assistant formation (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 2 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

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