description.
descriptif du poste
En étroite collaboration avec le Country Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne de notre siège à Lyon. Vous serez le point de liaison entre nos équipes internes et nos partenaires externes.
1. Support de Ventes (40% du temps) :
Suivre les carnets de commandes et les livraisons.
Contrôler et rapporter l'activité commerciale hebdomadaire via notre outil CRM.
Participer à la création de supports d'aide à la vente.
Organiser 3 séminaires par an en collaboration avec le Country Manager.
2. Tâches Administratives (30% du temps) :
Recevoir et traiter le courrier et les appels téléphoniques.
Contrôler et valider les factures fournisseurs et prestataires.
Suivre les dépenses et gérer l'imputation budgétaire mensuelle.
Clôturer les comptes trimestriels en coordination avec le service financier basé en Suisse.
Gérer le parc automobile (restitution, sinistres, facturation).
3. Ressources Humaines (30% du temps) :
Suivre les absences et congés de l'équipe (8 personnes).
Contrôler et valider les notes de frais mensuelles.
Élaborer les paies en collaboration avec le cabinet comptable.
profil recherché
Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction commerciale ou dans un poste équivalent.
Autonome et organisé(e), vous avez un excellent relationnel avec les différentes entités externes.
Vous êtes force de proposition et savez gérer les priorités avec polyvalence.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour échanger avec vos interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel).
Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?
Un cadre dynamique : Intégrez une entreprise reconnue dans un secteur passionnant.
Équilibre vie pro/perso : Profitez d'un contrat de 24 heures par semaine qui vous laisse du temps pour vos passions.
Opportunités de développement : Participez à des projets variés et enrichissez votre expérience.
à propos de notre client
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'un grand groupe allemand de distribution de cigares ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et Commercial(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe dynamique et participer à notre succès !
descriptif du poste
En étroite collaboration avec le Country Manager, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne de notre siège à Lyon. Vous serez le point de liaison entre nos équipes internes et nos partenaires externes.
1. Support de Ventes (40% du temps) :
Suivre les carnets de commandes et les livraisons.
Contrôler et rapporter l'activité commerciale hebdomadaire via notre outil CRM.
Participer à la création de supports d'aide à la vente.
Organiser 3 séminaires par an en collaboration avec le Country Manager.
2. Tâches Administratives (30% du temps) :
Recevoir et traiter le courrier et les appels téléphoniques.
Contrôler et valider les factures fournisseurs et prestataires.
Suivre les dépenses et gérer l'imputation budgétaire mensuelle.
Clôturer les comptes trimestriels en coordination avec le service financier basé en Suisse.
Gérer le parc automobile (restitution, sinistres, facturation).
3. Ressources Humaines (30% du temps) :
Suivre les absences et congés de l'équipe (8 personnes).
Contrôler et valider les notes de frais mensuelles.
Élaborer les paies en collaboration avec le cabinet comptable.
profil recherché
Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction commerciale ou dans un poste équivalent.
Autonome et organisé(e), vous avez un excellent relationnel avec les différentes entités externes.
Vous êtes force de proposition et savez gérer les priorités avec polyvalence.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour échanger avec vos interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel).
Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?
Un cadre dynamique : Intégrez une entreprise reconnue dans un secteur passionnant.
Équilibre vie pro/perso : Profitez d'un contrat de 24 heures par semaine qui vous laisse du temps pour vos passions.
Opportunités de développement : Participez à des projets variés et enrichissez votre expérience.
à propos de notre client
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d'un grand groupe allemand de distribution de cigares ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et Commercial(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe dynamique et participer à notre succès !
