assistant administratif (f/h) à temps partiel.

descriptif du poste

Notre client, leader français spécialisé dans la production et la commercialisation de solutions audiovisuelles de haute qualité, se développe et doit renforcer ses équipes.

Pour cette mission d'une durée de 6 mois à temps partiel, pour laquelle vous travaillerez uniquement le matin, votre rôle sera de planifier les interventions des nouveaux contrats pour les installations neuves.
Vous gérez les ressources internes et externes.
Plus précisément, vous procédez à la saisie et mise à jour de l'outil Visual Planning, à l'envoi du planning chaque vendredi, à la prise de rdv côté client.
Vous faites les demandes des accès permanents et temporaires sur certains sites spécifiques.
En coordination et avec le Responsable d'Affaires et le Responsable Support Opérationnel, vous anticipez les événements connexes à la production (temps de chargement véhicules, choix du véhicule adapté, distance, aléas éventuels, …).

Pour les ressources externes (sous-traitants et intérimaires), s'ajoutent les missions suivantes :
Les demandes des devis, les demandes des disponibilités, les transmission des informations de production (adresses, contenu, conditions d'accès…), la récupération des PV (si manquant dans le système d'information), et la transmission des devis en interne.
Pour ces actions, vous serez en relation avec les clients de l'entreprise, les prestataires.

Enfin, Vous vous assurez et garantissez la disponibilité des ressources internes et externes si nécessaire et leur planification. Tout en optimisant la bonne utilisation de nos ressources internes.
Vous assurez la relation avec les agences d'intérim ou la sous-traitance et gérez la partie administrative (contrat, relevé d'heures, Kbis, etc …).
Vous participez à l'élaboration de l'ensemble des documents nécessaires à la coordination : courriers, comptes-rendus, dossiers techniques, PPSPS, rapports, …
Cette mission est polyvalente et complète, et la rémunération est à négocier selon votre profil.

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat et/ou gestion PME, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 années sur un poste similaire.

Vous appréciez la polyvalence, êtes capable de suivre plusieurs tâches en même temps avec rigueur.
Votre relationnel aisé vous permet d'échanger avec des interlocuteurs différents et de créer une relation de qualité.
La connaissance de l'outil Visual Planning est un vrai plus.

Une excellente organisation est indispensable pour ce poste, afin de rassembler toutes les informations pour chaque intervention et de réaliser des reportings précis.
Réactivité, dynamisme et bonne résistante au stress !
Si cela vous ressemble, n'hésitez pas et envoyez-nous votre candidature !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif à temps partiel (f/h)