description.
descriptif du poste
Mission 1 : Traitements administratifs et secrétariat
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- Travaux administratifs courants :
o Traitement du courrier et des mails
o Saisie de dossiers et courriers
o Création et tenue des dossiers stagiaires, papier et numérique
o Photocopies et scans de documents, classement et archivage de
documents (liste non exhaustive)
- Aide à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des
conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des rdv…
Mission 2 : Gestion administrative de dossiers du pôle Entrepreneuriat
- Participe à la gestion administrative des marchés et des prestations du pôle, de
la prescription du bénéficiaire à la facturation:
o Gestion des réunions d'informations collectives : inscription et
convocation des bénéficiaires (Téo et Extranet)
o Récolte, vérification de la complétude et de l'exactitude des livrables
o Suivi, analyse et saisies des dossiers (Téo, Excel et Extranet)
o Assister les conseillers dans la mise en œuvre du traitement
administratif des prestations.
- Assister la Directrice du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes
Mission 3 : Gestion administrative de dossiers du Pôle Formation professionnelle,
Orientation et Emploi (FPOE).
- Participer à la gestion administrative des dossiers du Pôle FPOE (convocations
des stagiaires, aide à l'organisation des réunions collectives, préparation des
livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des
feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage, …)
- Saisie sur les différents extranets au besoin (EDOF…)
- Participation à des dossiers spécifiques et ponctuels
- Aider au suivi et collecte de pièces des diverses conformités : intervenants
extérieurs, sécurité, accessibilité TH…
- Assister les Directrices du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes
Contrat INTERIM RANDSTAD temps plein
35h/ semaine
amplitude 8h 17h avec 1h de pause
Taux horaire 12€/h brut
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT
profil recherché
Première expérience sur un poste similaire exigée.
Envoyez nous votre CV via cette annonce, si celui-ci correspond, nous reviendrons rapidement vers vous pour un premier entretien téléphonique.
N'attendez plus !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif pour un pole de formation professionnelle, orientation et emploi dès que possible et pour une durée d'un mois.
descriptif du poste
Mission 1 : Traitements administratifs et secrétariat
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- Travaux administratifs courants :
o Traitement du courrier et des mails
o Saisie de dossiers et courriers
o Création et tenue des dossiers stagiaires, papier et numérique
o Photocopies et scans de documents, classement et archivage de
documents (liste non exhaustive)
- Aide à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des
conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des rdv…
Mission 2 : Gestion administrative de dossiers du pôle Entrepreneuriat
- Participe à la gestion administrative des marchés et des prestations du pôle, de
la prescription du bénéficiaire à la facturation:
o Gestion des réunions d'informations collectives : inscription et
convocation des bénéficiaires (Téo et Extranet)
o Récolte, vérification de la complétude et de l'exactitude des livrables
o Suivi, analyse et saisies des dossiers (Téo, Excel et Extranet)
o Assister les conseillers dans la mise en œuvre du traitement
administratif des prestations.
- Assister la Directrice du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes
Mission 3 : Gestion administrative de dossiers du Pôle Formation professionnelle,
Orientation et Emploi (FPOE).
- Participer à la gestion administrative des dossiers du Pôle FPOE (convocations
des stagiaires, aide à l'organisation des réunions collectives, préparation des
livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des
feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage, …)
- Saisie sur les différents extranets au besoin (EDOF…)
- Participation à des dossiers spécifiques et ponctuels
- Aider au suivi et collecte de pièces des diverses conformités : intervenants
extérieurs, sécurité, accessibilité TH…
- Assister les Directrices du Pôle dans la planification des prestations et autres
demandes
Contrat INTERIM RANDSTAD temps plein
35h/ semaine
amplitude 8h 17h avec 1h de pause
Taux horaire 12€/h brut
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT
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N'attendez plus !
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