assistant administratif (f/h).

description.

résumé

  • rennes, ille-et-vilaine
  • 25 000 € - 30 000 € par année
  • cdi
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 3 avril 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    btp
  • numéro de référence
    307-O21-R001212_01R
description.

descriptif du poste


Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise (notes de frais, astreintes, etc.)
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi reporting sécurité)
- Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID...)
- Support au commerce et à l'administration des ventes (constitution administrative des dossiers d'appel d'offres, préparation de documents, etc.)
- Animer la vie de l'entreprise (moments de convivialité, événements, soirées de Noël, etc.)

profil recherché


De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre client.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif (F/H).

descriptif du poste


Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'entreprise (notes de frais, astreintes, etc.)
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires...).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi reporting sécurité)
- Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID...)
- Support au commerce et à l'administration des ventes (constitution administrative des dossiers d'appel d'offres, préparation de documents, etc.)
- Animer la vie de l'entreprise (moments de convivialité, événements, soirées de Noël, etc.)

profil recherché


De formation de niveau Bac à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre client.

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