assistant administratif logistique & relai rh (f/h).

descriptif du poste

Vos missions s'articulent autour de 3 volets principaux :

¿¿ Administratif – Exploitation Logistique

Accueil des conducteurs sur site

Planification des rendez-vous livraisons / expéditions et édition des documents associés

Validation des flux logistiques sur les outils informatiques

Co-organisation des préparations de commandes selon les priorités d'exploitation

Vérification des dossiers réception / préparation / expédition

Saisie des indicateurs dans les tableaux de bord (quotidiens, hebdos, mensuels)

Création de fiches incidents en cas d'anomalie

¿¿ Administratif – Vie de Site

Gestion et transmission des informations internes à l'agence

Suivi administratif des dossiers du personnel (conformité légale)

Mise à jour des registres et affichages obligatoires (santé, sécurité…)

Suivi des prestataires externes (ménage, fournitures…)

Vérification et validation des factures fournisseurs

Organisation des déplacements collaborateurs (réservations, logistique…)

Suivi des achats internes et de la facturation client

¿¿ Relai RH

Préparation des demandes de contrat avec la RRH

Saisie et suivi des éléments variables de paie (absences, temps de travail…)

Gestion de l'intérim : relation avec les agences, contrats, relevés d'heures, validation des factures via Pixid

profil recherché

Profil recherché :
¿¿ Expérience significative sur un poste similaire en environnement logistique
¿¿ Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques
¿¿ Bases d'anglais professionnel (échanges simples avec les conducteurs)
¿¿ Bonne connaissance des processus RH et administratifs
¿¿ Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
¿¿ Curiosité, dynamisme, réactivité et force de proposition

¿¿ Vous serez le véritable bras droit du Responsable de Site et de la Direction des Opérations. Votre polyvalence et votre professionnalisme feront la différence !

¿ Ce que nous vous proposons :
Une mission valorisante dans une entreprise dynamique et structurée

Un environnement de travail stimulant

Un accompagnement à votre prise de poste

¿¿ Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

à propos de notre client

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client Dachser, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H expérimenté(e) pour un poste polyvalent au cœur de l'exploitation logistique et du support administratif de site.