assistant administratif polyvalent (f/h).

descriptif du poste

Le siège social recherche un/une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE POLYVANT-E f/h pour son service Administratif et Financier.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier :
- Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels
d'offres, subventions...) et veillez à son application ;
- Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de
subventions afin de pouvoir y répondre ;
- Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais
impartis ;
- Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ;
- Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ;
- Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité...) ;
- Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ;
- Vous collaborez à la gestion des legs ;
- Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ;
- Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services,
préparation de réunions...).

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en gestion administrative ou comptable.
Vous avez des connaissances dans le domaine social et de l'insertion.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous maitrisez également les techniques d'appels d'offres et de procédures administratives.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
Vos aptitudes relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre grande adaptabilité aux méthodes et aux
personnes vous permettent de travailler dans un environnement très diversifié et de véhiculer l'image
de l'Association à l'interne et à l'externe.
Vous assurez vos missions dans les délais impartis.
Vous saveztravailler en équipe.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre dynamisme, votre grand sens de l'organisation et votre
réactivité.
Vous savez faire preuve de discrétion concernant les données sensibles qui vous sont confiées.
Vous adhérez aux valeurs de l'Association.

à propos de notre client

Espoir, Association militante de solidarité locale lutte depuis 51 ans contre l'exclusion et s'engage à
accompagner les personnes en situation de grande précarité et à créer un réseau solidaire. Ensemblier
d'insertion, elle gère sept établissements et services d'accueil, d'hébergement, d'insertion
professionnelle, des chantiers d'insertion et un service d'aide aux victimes. Elle fonde son action sur un
projet associatif fort, porté par une équipe de bénévoles engagés et 140 salariés.