assistant administratif/ve technique h/f (f/h).

descriptif du poste

Vos missions sont les suivants:
- Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires, en face-à-face ou en visio, à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel. Il s'agit également de suivre la création des documents nécessaires à la facturation, de relancer les chargé(e)s d'affaires pour obtenir ces documents aux dates prévues, et de gérer les échanges par email et téléphone avec les clients.
Vous effectuez la Facturation : Les "calages" permettent de générer les factures. La facturation nécessite la validation des documents et l'envoi des factures, soit par email, soit via une plateforme dédiée.
Vous gérez les sinistres : cela implique une collaboration avec la direction technique et les compagnies d'assurance. Selon le cas, il peut s'agir simplement d'enregistrer et classer les sinistres ou de communiquer avec l'assurance en fournissant les informations demandées. Cette gestion des sinistres se fait deux vendredis par mois, en fin de mois.
Durant les deux dernières semaines de chaque mois, il faut aussi gérer les emails et les appels téléphoniques entrants, ainsi que le courrier.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant/e administratif/ve technique h/f