Au sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats, vérification de la validité des pièces administratives Pour la partie Ressources Humaines, vous effectuez l'édition des plannings hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires et vérification du reporting du chef d'équipe. Pour la partie secrétariat, vous gérez les correspondances diverses (mails, courriers...), la mise en forme de documents de synthèse et de contrôle.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 années d'expérience dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maitrisez les outils bureautiques, le pack office. La connaissance du Portugais est un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif h/f
descriptif du poste
Au sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats, vérification de la validité des pièces administratives Pour la partie Ressources Humaines, vous effectuez l'édition des plannings hebdomadaires des collaborateurs, centralisation des éléments variables des salaires et vérification du reporting du chef d'équipe. Pour la partie secrétariat, vous gérez les correspondances diverses (mails, courriers...), la mise en forme de documents de synthèse et de contrôle.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 années d'expérience dans le domaine du secrétariat/assistanat. Vous maitrisez les outils bureautiques, le pack office. La connaissance du Portugais est un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif h/f
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
1 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Production, vous êtes le garant du respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des travaux en intégrant les exigences internes et externes. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de : Préparer et assurer la transmission des plannings aux équipes en optimisant les déplacements,Réceptionner les appels entrants des clients et être capable d'analys
descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Production, vous êtes le garant du respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des travaux en intégrant les exigences internes et externes. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de : Préparer et assurer la transmission des plannings aux équipes en optimisant les déplacements,Réceptionner les appels entrants des clients et être capable d'analys
descriptif du posteVos missions seront de:- Couler les arrêtes- Faire de l'isolation- Remplacer les tuiles- Travailler en hauteur- Réaliser des enduits- Poser des revêtements- Aménager des ouvertures- Préparer des surfaces avant peintureprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 années d'expérience.Vous devez être autonome, et polyvalent.Posséder le permis de conduire catégorie B serait un atout apprécié pour ce poste.à propos d
descriptif du posteVos missions seront de:- Couler les arrêtes- Faire de l'isolation- Remplacer les tuiles- Travailler en hauteur- Réaliser des enduits- Poser des revêtements- Aménager des ouvertures- Préparer des surfaces avant peintureprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 années d'expérience.Vous devez être autonome, et polyvalent.Posséder le permis de conduire catégorie B serait un atout apprécié pour ce poste.à propos d
descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 collaborateurs comptables, vous serez en charge, de la saisie de factures fournisseurs decertains chantiers exécutés sur toute la France.Rattaché (e) à la chef comptable vous aurez la charge de :Comptabiliser les factures fournisseursVérifier l'exactitude des documents comptablesAnalyser, lettrer et justifier les comptes fournisseursSuivre les litiges en relation avec les équipes opérationnelles Répondre aux re
descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 collaborateurs comptables, vous serez en charge, de la saisie de factures fournisseurs decertains chantiers exécutés sur toute la France.Rattaché (e) à la chef comptable vous aurez la charge de :Comptabiliser les factures fournisseursVérifier l'exactitude des documents comptablesAnalyser, lettrer et justifier les comptes fournisseursSuivre les litiges en relation avec les équipes opérationnelles Répondre aux re
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