assistant administrative(f/h).

descriptif du poste

Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :

La gestion administrative:
-Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses

L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients

L'appui communication:
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation

profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat comptabilité,
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (word, excel), de comptabilité et gestion commerciale ?

Ce poste est pour vous !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans l'expérimentation et le développement légumière, un Assistant Administratif (F/H)