assistant bilingue (f/h).

descriptif du poste

Vous travaillez au sein d'un service de documentation.
Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en :
1. Développant des outils pertinents pour le service
2. Renforçant le suivi de l'utilisation des dossiers
3. Formant les autres assistants au contrôle documentaire et aux outils
Vous aidez à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie des données ou des lots de travaux contractuels pour faciliter l'échange et le stockage des données/documentations d ingénierie et contractuelles avec les agences nationales et les fournisseurs commerciaux.
Vous aidez à la mise en œuvre complète des processus et procédures associés. Vous aidez au suivi et à l' intégration de la planification.
Vous veillez à ce que la documentation sont correctement stockées, que les droits d accès soient en place comme spécifié par la procédure existante, que les problèmes de chargement de données soient résolus.
Vous aidez à produire des informations de formation et des modules d apprentissage pour les processus pertinents de gestion des données et de la documentation.
Vous coordonnez les réunions et les activités de l'équipe lorsque cela est nécessaire.
Vous rédigez les comptes rendus des réunions à la demande du chef de section.

Les horaires de travail sont 8h30-17h30. Le salaire s'entendu sur une base 35h. De 35 à 40h les horaires sont payées en heures supplémentaires et s'ajoutent au salaire indiqué.

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 292 semaines.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+3 à Bac + 5, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum en documentation. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatique. Vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant au contrôle de documents bilingue anglais (F-H)