assistant d'agence (f/h).

descriptif du poste

Administratif :
- Gestion quotidienne du courrier/mails/fax.
- Transfert des appels téléphoniques vers les personnes concernées, dispatching du courrier et e-mails.
- Etablissement de la facturation quotidienne en fonction des mouvements du parc
- Pointage des règlements reçus de la clientèle avant envoi au siège
- Collaboration avec les établissements d'assurance ainsi qu'avec le service propre à la société au sujet des sinistres des véhicules
- Réalisation de tableaux de reporting (kilométrage, CA...)
- Suivi des factures fournisseurs pour validation par les responsables
- Assure la transmission de documents entre l'agence et le siège

Commercial :
- Saisie des contrats de courte, moyenne et longue durée
- Constitution et classement des dossiers clients

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, chauffeurs

Gestion :
- Gestion des fournitures de bureau concernant l'agence

Exploitation :
- Saisie et gestion des mouvements de véhicules dans le système informatique

profil recherché

Vous devez posséder un Bac+2 et avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le candidat doit maîtriser les outils informatiques, avoir de bonnes compétences relationnelles, être dynamique et rigoureux.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'agence F/H.