La mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :
- organiser les rendez-vous et les réunions - gestion des déplacements - assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters - assurer le suivi du budget - apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances - superviser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs - assurer le classement électronique et/ou papier de la documentation - coordonner la mise à jour du sharepoint du service - contribuer au bon déroulement des audits et inspections PV
profil recherché
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'un laboratoire pharmaceutique. Vous justifiez d'un très bon niveau d'anglais oral et écrit.
Le salaire proposé oscille entre 35 et 40K€ selon expérience.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction bilingue anglais (F/H). Poste à pourvoir à Boulogne dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement renouvelable. Prise de fonction souhaitée mardi 03 septembre prochain.
descriptif du poste
La mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :
- organiser les rendez-vous et les réunions - gestion des déplacements - assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters - assurer le suivi du budget - apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances - superviser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs - assurer le classement électronique et/ou papier de la documentation - coordonner la mise à jour du sharepoint du service - contribuer au bon déroulement des audits et inspections PV
profil recherché
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'un laboratoire pharmaceutique. Vous justifiez d'un très bon niveau d'anglais oral et écrit.
Le salaire proposé oscille entre 35 et 40K€ selon expérience.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction bilingue anglais (F/H). Poste à pourvoir à Boulogne dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement renouvelable. Prise de fonction souhaitée mardi 03 septembre prochain.
qualification
Assistant de direction bilingue (F/H)
niveau d'expérience
7 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
notre process de recrutement.
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
1 sur 7
votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné
descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné
descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ
descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ
descriptif du postePrincipales responsabilités : Project Management:- Participer à la mise en place du projet et à la construction du Data Quality Management Tool dédié CHC- Définir les besoins CHC et s'assurer que ce besoin soit reflété dans l'outils Target- Définir le scope Supply Chain et les points de contacts- Estimer l'impact en termes de ressources et sur le TOM Supply Chain- Participer à la collecte des règles de gestions de données auprès des diff
descriptif du postePrincipales responsabilités : Project Management:- Participer à la mise en place du projet et à la construction du Data Quality Management Tool dédié CHC- Définir les besoins CHC et s'assurer que ce besoin soit reflété dans l'outils Target- Définir le scope Supply Chain et les points de contacts- Estimer l'impact en termes de ressources et sur le TOM Supply Chain- Participer à la collecte des règles de gestions de données auprès des diff
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