assistant de direction bilingue (f/h).

descriptif du poste

- En tant qu'assistant (F/H) au sein du Centre de Compétence IRS vous êtes l'interlocutrice privilégiée de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »).

- A ce titre, vous assistez

o la directrice du service aéro et l'équipe d'une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché.
o le service des formes d'ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.

- Auprès de l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc).
- Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 45 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum validé dans un domaine similaire.
Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel
¿ Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative
¿ Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
¿ Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?
Langues : Anglais serait un plus

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).