résumé
En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :
Vos principales taches seront:
- Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques,
l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes.
- Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
- Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux : assister l'équipe pour les demandes d'achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
- Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
- Organiser la logistique d'événements : devis, réservations, invitations.
- Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.
Ce poste, basé à LE PLESSIS PATE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
Diplômé(e) d'une formation administrative niveau Bac + 2 ou 3 / BTS Assistant(e) de Direction / licence Assistant(e) Manager ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins quelques années au sein d'une équipe de plusieurs personnes pour être capable d‘être multitâches et de gérer les priorités simultanément.
Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, SAP, Outlook, Sharepoint + autres applications internes) et surtout Word et Powerpoint dans le cadre de la mise en forme de documents pour les réponses aux appel d'offres.
Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant de direction bilingue (F/H)
En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes :
Vos principales taches seront:
- Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques,
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- Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget.
- Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux : assister l'équipe pour les demandes d'achats (abonnements, inscriptions, matériels pour les stands, cadeaux publicitaires).
- Dans le cadre juridique : suivi des signatures de certains documents, archivage.
- Organiser la logistique d'événements : devis, réservations, invitations.
- Assurer la coordination interservices : collaborer avec les différentes équipes pour assurer la fluidité de la communication et des processus internes.
Ce poste, basé à LE PLESSIS PATE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 k€ et 45 k€ selon votre expérience.
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Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins quelques années au sein d'une équipe de plusieurs personnes pour être capable d‘être multitâches et de gérer les priorités simultanément.
Vous êtes très à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, SAP, Outlook, Sharepoint + autres applications internes) et surtout Word et Powerpoint dans le cadre de la mise en forme de documents pour les réponses aux appel d'offres.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.