assistant de direction / de directeurs de programme - (aéronautique) (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.

Le lieu principal est sur le site d'Airbus Helicopters à Marignane. De plus, ce poste nécessitera une présence physique au bureau d'Airbus Helicopters à « l'aéroport des Milles » un jour par semaine.

Ainsi vous êtes en charge de :

- Gestion d'agenda incluant l'organisation des routines du programme et de l'équipe
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, gestion des changements, notes de frais…)
- Support administratif (processus de signature, coordination du support informatique, achats…)
- Gestion des installations
- Cascadage de communication du Groupe ou de la direction
- Organisation de réunions clients et fournisseurs
- Organisation d'événements plateau
- Assister ponctuellement les membres des Plateaux Techniques dans des tâches administratives et organisationnelles
- Être un ambassadeur du bien-être et de la culture d'équipe
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets)

profil recherché

Nous recherchons un profil prêt à rejoindre des équipes dynamiques travaillant dans un environnement international et qui s'engage à soutenir les deux équipes du Plateau du Programme de manière positive, structurée et proactive.

--> Compétences attendues :

- Autonomie, proactivité
- Haut niveau d'adaptabilité
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
- Traitement des informations confidentielles avec discrétion
- Fort esprit d'équipe et état d'esprit orienté client
- Solides compétences en communication orale et écrite

- Anglais (niveau avancé, opérationnel) : Expression orale et écrite en anglais (relation écrite et orale avec les fournisseurs / clients…)

- Aisance informatique, connaissance Google Suite


--> Sites de travail :
- 4 Jours à Marignane
- 1 jour à Aix les Milles

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant de Direction / de Directeurs de Programme - Anglais opérationnel à l'oral voire courant (secteur Aéronautique) (F/H)