description.
descriptif du poste
Au sein du Site Industriel, vos missions sont les suivantes:
- Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),
-Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
- Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
- Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord
profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous avez une bonne maîtrise de l'Anglais, parlé et écrit.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossier tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité. Vous êtes autonome sur les outils bureautique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe Industriel, Un Assistant de Direction F/H bilingue Anglais
descriptif du poste
Au sein du Site Industriel, vos missions sont les suivantes:
- Organiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),
-Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d'ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l'équipe Direction,
- Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
- Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d'information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord
profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous avez une bonne maîtrise de l'Anglais, parlé et écrit.
Vous savez gérer simultanément plusieurs dossier tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité. Vous êtes autonome sur les outils bureautique.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe Industriel, Un Assistant de Direction F/H bilingue Anglais