assistant de direction (f/h).

description.

résumé

  • albon, drôme
  • 13 € par heure
  • intérim
  • BAC
  • 6 mois
publié le 20 février 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-SVI-0012358_01C

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descriptif du poste


Vous aurez principalement pour missions:
- Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;
- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
- Extractions commerciales
- Déclaration au groupement d'adhérent
- Appel d'offres
- Gestion d'agendas
- Voir définition de fonction

Pour cela, vous devrez:
- Gestion des contrats cadres.
- Déclarations centrales d'achats
- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
- Saisi des commandes achats dans X3
- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
- Création des tarifs
- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs....
- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
- Préparation des réunions, Power Point...
- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
- Diverses missions de communication internes ou externes
- Organisation et participation à des événements
- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques

Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives: scan, archivages, tableurs,...

Salaire: 13€/h
39h/semaine du lundi au vendredi

profil recherché


Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.

Profil:
¦ Connaissance du pack office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,....)

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F)

Ce poste est situé à Andancette.

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Vous aurez principalement pour missions:
- Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;
- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
- Extractions commerciales
- Déclaration au groupement d'adhérent
- Appel d'offres
- Gestion d'agendas
- Voir définition de fonction

Pour cela, vous devrez:
- Gestion des contrats cadres.
- Déclarations centrales d'achats
- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
- Saisi des commandes achats dans X3
- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
- Création des tarifs
- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs....
- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
- Préparation des réunions, Power Point...
- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
- Diverses missions de communication internes ou externes
- Organisation et participation à des événements
- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques

Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives: scan, archivages, tableurs,...

Salaire: 13€/h
39h/semaine du lundi au vendredi

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¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,....)

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