assistant de direction (f/h).

description.

résumé

  • atton, meurthe-et-moselle
  • 13 € par heure
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 3 avril 2025

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descriptif du poste


Vos missions sont :
- Accueillir les clients/les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées
- Répondre au téléphone et rediriger les communications
- Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
- Etablir tous les documents relatifs à la commande
- Compléter les dossiers clients
- Classer et archiver tous les documents
- Affranchir le courrier
- Passer les commandes de fournitures de bureau
- Gérer les demandes d'accès sur site clients
- Assister le Directeur technico-commercial au planning
- Envoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences intérim
- Envoyer les prolongations de contrats aux agences intérim
- Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences intérim
- Mettre à jour les portails administratifs
- Gérer la préparation de la facturation

profil recherché


Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.

Compétences et qualités requises :
- Sens des responsabilités, autonomie
- Sens de la communication, et du relationnel
- Flexibilité
- Connaissances informatiques
- Méthodologie, organisation
- Ponctualité
- Pédagogie

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction F/H.

descriptif du poste


Vos missions sont :
- Accueillir les clients/les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées
- Répondre au téléphone et rediriger les communications
- Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
- Etablir tous les documents relatifs à la commande
- Compléter les dossiers clients
- Classer et archiver tous les documents
- Affranchir le courrier
- Passer les commandes de fournitures de bureau
- Gérer les demandes d'accès sur site clients
- Assister le Directeur technico-commercial au planning
- Envoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences intérim
- Envoyer les prolongations de contrats aux agences intérim
- Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences intérim
- Mettre à jour les portails administratifs
- Gérer la préparation de la facturation

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Compétences et qualités requises :
- Sens des responsabilités, autonomie
- Sens de la communication, et du relationnel
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