assistant de direction (f/h).

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résumé

  • caen, calvados
  • 1 900 € - 2 400 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 2 année(s)
publié le 25 octobre 2024
    nombre de postes
    1
  • secteur
    santé / social
  • numéro de référence
    001-CO-1736931_01C

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descriptif du poste


Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur départemental et le soutenez dans la partie organisationnelle et administrative.

Vous effectuez les missions suivantes:

- Suivre les dossiers (projets, plannings, suivi des mandats associatifs)
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,
- Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes-rendus, accueil et orientation du public (téléphonique et physique),
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de ladélégation/national) qu'externe,
- Assurer le suivi et le renouvellement du parc informatique et téléphonique
- Garantir, en lien avec les salariés concernés, le bon entretien du parc de véhicules (6 véhicules)
- Accompagner l'équipe de bénévoles de l'accueil/standard de la délégation dont vous avez la responsabilité
- Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial.
- Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Vous maîtrisez le Pack office et Google Drive et disposez idéalement d'un Bac+2.
Vous évoluez dans un environnement associatif et êtes amené(e) a être en contact avec un public en difficulté.

Horaires: 35h du lundi au vendredi ; 9h-12h / 13h-17h

Salaire entre 1900€ et 2400€ brut/mensuel + Tickets restaurants 11€/jour.

profil recherché


Vous savez être autonome et vous adapter rapidement à un nouveau poste.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez faire preuve de discrétion.
La connaissance du secteur associatif serait un atout.

Mission à pourvoir du 18/11 au 27/12. Pas de visibilité sur une prolongation éventuelle.
Poste basé sur Caen même.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, association, un profil assistant de direction.

descriptif du poste


Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur départemental et le soutenez dans la partie organisationnelle et administrative.

Vous effectuez les missions suivantes:

- Suivre les dossiers (projets, plannings, suivi des mandats associatifs)
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,
- Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes-rendus, accueil et orientation du public (téléphonique et physique),
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de ladélégation/national) qu'externe,
- Assurer le suivi et le renouvellement du parc informatique et téléphonique
- Garantir, en lien avec les salariés concernés, le bon entretien du parc de véhicules (6 véhicules)
- Accompagner l'équipe de bénévoles de l'accueil/standard de la délégation dont vous avez la responsabilité
- Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial.
- Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Vous maîtrisez le Pack office et Google Drive et disposez idéalement d'un Bac+2.
Vous évoluez dans un environnement associatif et êtes amené(e) a être en contact avec un public en difficulté.

Horaires: 35h du lundi au vendredi ; 9h-12h / 13h-17h

Salaire entre 1900€ et 2400€ brut/mensuel + Tickets restaurants 11€/jour.

profil recherché


Vous savez être autonome et vous adapter rapidement à un nouveau poste.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez faire preuve de discrétion.
La connaissance du secteur associatif serait un atout.

Mission à pourvoir du 18/11 au 27/12. Pas de visibilité sur une prolongation éventuelle.
Poste basé sur Caen même.

à propos de notre client


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