assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur départemental et le soutenez dans la partie organisationnelle et administrative.

Vous effectuez les missions suivantes:

- Suivre les dossiers (projets, plannings, suivi des mandats associatifs)
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,
- Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes-rendus, accueil et orientation du public (téléphonique et physique),
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de ladélégation/national) qu'externe,
- Assurer le suivi et le renouvellement du parc informatique et téléphonique
- Garantir, en lien avec les salariés concernés, le bon entretien du parc de véhicules (6 véhicules)
- Accompagner l'équipe de bénévoles de l'accueil/standard de la délégation dont vous avez la responsabilité
- Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial.
- Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Vous maîtrisez le Pack office et Google Drive et disposez idéalement d'un Bac+2.
Vous évoluez dans un environnement associatif et êtes amené(e) a être en contact avec un public en difficulté.

Horaires: 35h du lundi au vendredi ; 9h-12h / 13h-17h

Salaire entre 1900€ et 2400€ brut/mensuel + Tickets restaurants 11€/jour.

profil recherché

Vous savez être autonome et vous adapter rapidement à un nouveau poste.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez faire preuve de discrétion.
La connaissance du secteur associatif serait un atout.

Mission à pourvoir du 18/11 au 27/12. Pas de visibilité sur une prolongation éventuelle.
Poste basé sur Caen même.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, association, un profil assistant de direction.