description.
descriptif du poste
- Réservations des salles pour les CSE, CSSCT, réunion de négociation, commission économique et Comité de groupe, et suivi de ces réservations
- Gestion des factures des réservations de salles (sur le parc voire dans des hôtels), des abonnements juridiques, des experts du CSE,
- créations fournisseurs à faire.
- Paiement contribution au GIM en tant qu'employeur
- Envoi des convocations et invitations Outlook de toutes les réunions avec les représentants
du personnel au niveau national, à l'inspection du travail , le médecin du travail et la CRAMIF
pour certaines réunions et aux représentants de la direction
- Envoi de notes d'information à destination de l'ensemble des salariés pour les sujets
relations sociales (ex-élections)
- Validation des notes de frais des élus, et réponses aux élus sur ces sujets
- Commande des PC pour certains élus et des badges pour l'entrée sur le site de Cergy
- Mise à jour du calendrier social en cas de modification
- Mise en ligne dans l'intranet sur la partie relations sociales des accords, certaines notes,
calendrier social, PV, RI et annexes
- Faire signer les PV par secrétaire du CSE et le président du CSE. Les envoyer aux assistantes
d'établissement pour affichage en plus mise en ligne sur l'intranet
- « caviarder » les noms des salariés qui figurent sur les PV (ex-dossier d'inaptitude) avant leur
affichage et mise en ligne sur l'intranet
- Rédiger selon un modèle et faire signer les délégations de pouvoir pour présidence comité de
groupe, du CSE et de la CSSCT
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Ce poste requièrent beaucoup de rigueur, d'organisation et réactivité
Etre à l'aise avec les outils informatiques
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de direction H/F
descriptif du poste
- Réservations des salles pour les CSE, CSSCT, réunion de négociation, commission économique et Comité de groupe, et suivi de ces réservations
- Gestion des factures des réservations de salles (sur le parc voire dans des hôtels), des abonnements juridiques, des experts du CSE,
- créations fournisseurs à faire.
- Paiement contribution au GIM en tant qu'employeur
- Envoi des convocations et invitations Outlook de toutes les réunions avec les représentants
du personnel au niveau national, à l'inspection du travail , le médecin du travail et la CRAMIF
pour certaines réunions et aux représentants de la direction
- Envoi de notes d'information à destination de l'ensemble des salariés pour les sujets
relations sociales (ex-élections)
- Validation des notes de frais des élus, et réponses aux élus sur ces sujets
- Commande des PC pour certains élus et des badges pour l'entrée sur le site de Cergy
- Mise à jour du calendrier social en cas de modification
- Mise en ligne dans l'intranet sur la partie relations sociales des accords, certaines notes,
calendrier social, PV, RI et annexes
- Faire signer les PV par secrétaire du CSE et le président du CSE. Les envoyer aux assistantes
d'établissement pour affichage en plus mise en ligne sur l'intranet
- « caviarder » les noms des salariés qui figurent sur les PV (ex-dossier d'inaptitude) avant leur
affichage et mise en ligne sur l'intranet
- Rédiger selon un modèle et faire signer les délégations de pouvoir pour présidence comité de
groupe, du CSE et de la CSSCT
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Ce poste requièrent beaucoup de rigueur, d'organisation et réactivité
Etre à l'aise avec les outils informatiques
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de direction H/F