assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vos missions :

1. Gestion administrative et comptable:
Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable
Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs
Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...)

2.Ressources humaines & gestion du personnel:
Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE)
Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie)
Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable)
Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières

3.Support à la direction et organisation interne:
Assister la direction dans la gestion quotidienne
Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.)
Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord
Réfléchir à l'optimisation de l'organisation et de l'efficacité des services

4.Relation clients et gestion des réservations
Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients
Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage...)
Suivi de la satisfaction client et gestion des réclamations
Coordination avec les partenaires touristiques (offices de tourisme, agences, prestataires)

- Salaire entre 30 et 36 K€ par an, à définir selon votre expérience.
- Statut cadre.

Au rythme de la saisonnalité, vos horaires s'adaptent, vous permettant de profiter d'un équilibre entre flexibilité et stabilité. D'avril à octobre (haute saison), vous serez amené(e) à travailler le week-end, mais bénéficierez toujours de deux jours de repos consécutifs en semaine.
Les congés ne peuvent être posés en juillet et août, période d'activité intense pour l'entreprise. Cependant, vous bénéficierez d'une plus grande flexibilité pour organiser vos congés durant le reste de l'année. ¿¿¿

profil recherché

Profil Recherché :

Expérience en assistanat de direction ou équivalent
Organisation et rigueur / Autonomie et proactivité : savoir prendre des initiatives sans validation constante
Excellente communication : relationnel avec la direction, l'équipe, les clients et partenaires
Polyvalence et adaptabilité : entre administratif, opérationnel et relationnel
Discrétion et fiabilité
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, mails, Excel), maîtrise d'excel avancée (TCD, recherches V, formules...)
Bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques

à propos de notre client

Nous recrutons pour le compte de notre client, site touristique emblématique de la région des
Hautes-Pyrénées, un assistant de direction (F/H), en CDI, aux alentours de Lourdes.
Rejoignez une entreprise à taille humaine au cadre atypique, où convivialité et entraide sont au cœur du
quotidien !