You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

assistant de direction (f/h).

description.

résumé

  • maisons-alfort, val-de-marne
  • 2 100 € - 2 700 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 4 année(s)
publié le 17 juin 2024

postuler simplement avec votre profil linkedin.

description.

descriptif du poste


Vos missions :

Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,

· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,

· Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,

· Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,

· Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice,

· Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)

· Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.


Activités transverses :

· Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …),

· Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …),

· Transmission/traitement des appels téléphoniques,

· Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante en tant qu'assistant de direction idéalement au sein d'une structure étatique.
Vous êtes disponible de suite !
alors n'hésitez plus postulez !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique , un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité.

descriptif du poste


Vos missions :

Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,

· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,

· Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,

· Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,

· Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice,

· Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)

· Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.


Activités transverses :

· Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …),

· Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …),

· Transmission/traitement des appels téléphoniques,

· Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).

profil recherché


Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante en tant qu'assistant de direction idéalement au sein d'une structure étatique.
Vous êtes disponible de suite !
alors n'hésitez plus postulez !

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique , un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité.

  • qualification

    • Assistant de direction (F/H)

  • niveau d'expérience

    • 4 année(s)

  • niveau d'étude

    • BAC+2

notre process de recrutement.

De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

ces offres pourraient vous intéresser.

voir toutes les offres

  • assistant(e) commercial(e) et partenariat (f/h)

    • paris, paris
    • cdi
    • 32 000 € - 35 000 € par année
    descriptif du posteSous les directives de la direction commerciale, vos missions s'articulent autour de deux volets :1- Le développement et la fidélisation des partenaires :- Cibler et contacter les potentiels acteurs du marché afin d'identifier les partenariats pertinents au développement commercial de l'entreprise- Monter des équipes de maîtrise d'oeuvre afin de mener à bien les projets- Animer le réseau et mettre en place les actions nécessaires en v
    publié le 7 juin 2024
    descriptif du posteSous les directives de la direction commerciale, vos missions s'articulent autour de deux volets :1- Le développement et la fidélisation des partenaires :- Cibler et contacter les potentiels acteurs du marché afin d'identifier les partenariats pertinents au développement commercial de l'entreprise- Monter des équipes de maîtrise d'oeuvre afin de mener à bien les projets- Animer le réseau et mettre en place les actions nécessaires en v
    voir le détail

  • technicien de maintenance (f/h)

    • chennevières-sur-marne, val-de-marne
    • intérim
    • 32 500 € par année
    descriptif du postesous la responsabilité du responsable maintenance vous aurez pour mission(s) :-Diagnostiquer et contrôler les équipements,-Réaliser les interventions de maintenance depuis le dépannage jusqu'à la fiabilisation de l'équipement,-Contribuer à l'amélioration continue en lien avec ses activités,-Réaliser et être garant du reporting de son activité,-Assurer les travaux d'installation,-Assurer le dépannage des équipements liés aux bâtiments et
    publié le 20 mai 2024
    descriptif du postesous la responsabilité du responsable maintenance vous aurez pour mission(s) :-Diagnostiquer et contrôler les équipements,-Réaliser les interventions de maintenance depuis le dépannage jusqu'à la fiabilisation de l'équipement,-Contribuer à l'amélioration continue en lien avec ses activités,-Réaliser et être garant du reporting de son activité,-Assurer les travaux d'installation,-Assurer le dépannage des équipements liés aux bâtiments et
    voir le détail

  • technicien de maintenance (f/h)

    • paris, paris
    • cdi
    • 29 700 € par année
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable SAV, vous aurez pour missions:-La maintenance corrective et préventive :Trouver les origines de pannes, dépanner et/ou mettre en oeuvre le processus qui permettra le futur dépannage,Effectuer les tâches définies pour chaque équipement suivant un planning préétabli,La relations client sur site,La gestion de ses besoins en pièces pour commande par le service SAV-Intervenir dans la gestion du planning g
    publié le 20 mai 2024
    descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable SAV, vous aurez pour missions:-La maintenance corrective et préventive :Trouver les origines de pannes, dépanner et/ou mettre en oeuvre le processus qui permettra le futur dépannage,Effectuer les tâches définies pour chaque équipement suivant un planning préétabli,La relations client sur site,La gestion de ses besoins en pièces pour commande par le service SAV-Intervenir dans la gestion du planning g
    voir le détail

Merci, votre alerte email a bien été créée.