description.
descriptif du poste
Vos missions s'articulent autour de plusieurs pôles :
1) Gestion Administrative
Gestion des agendas de la Présidente et de la Direction
Organisation des réunions (, recherche de dates dans les agendas, recherche et réservation de salle…)
Prise de rendez-vous pour l'équipe
Organisation des déplacements de la présidente et de l'équipe. (billet, réservation…)
Traitement courriers entrants
Préparation des courriers sortants
Gestion de la boite mail générique de Tourisme Loiret
Gestion du standard téléphonique
2) Appui à la gestion des dossiers
Préparation de dossier pour rendez-vous
Compte rendu de réunion
3) Gestion logistique
Commande de fournitures
Préparation de paniers cadeau
Organisation matérielle (parking, véhicules de service)
Gestion des stocks
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Connaissances en informatique et bureautique
Compétences et rigueur rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel (relations internes et externes)
Esprit d'initiative
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant de direction F/H
descriptif du poste
Vos missions s'articulent autour de plusieurs pôles :
1) Gestion Administrative
Gestion des agendas de la Présidente et de la Direction
Organisation des réunions (, recherche de dates dans les agendas, recherche et réservation de salle…)
Prise de rendez-vous pour l'équipe
Organisation des déplacements de la présidente et de l'équipe. (billet, réservation…)
Traitement courriers entrants
Préparation des courriers sortants
Gestion de la boite mail générique de Tourisme Loiret
Gestion du standard téléphonique
2) Appui à la gestion des dossiers
Préparation de dossier pour rendez-vous
Compte rendu de réunion
3) Gestion logistique
Commande de fournitures
Préparation de paniers cadeau
Organisation matérielle (parking, véhicules de service)
Gestion des stocks
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Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Connaissances en informatique et bureautique
Compétences et rigueur rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
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Esprit d'initiative
à propos de notre client
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