assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :
Secrétariat classique
Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR
Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
Informer, orienter les différents interlocuteurs
Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
Assistance et pilotage
En l'absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l'organisation de
toutes les activités quotidiennes
Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l'OJ - rédaction et mise en forme
des comptes–rendus, si nécessaire
Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales
Assurer le suivi administratif des conseils d'administration et des assemblées générales, la
mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et
autres interlocuteurs
Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération,
et pouvoirs nécessaires aux différentes directions
Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis...)
Support administratif aux directions opérationnelles
Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissances droit de l'immobilier et du logement social
- Connaissances juridiques droit des sociétés

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
Prise de poste ASAP
Salaire 36 à 38K€
Posté basé à Paris 15 éme