assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vos missions

Contribution à la gestion des opérations :
-Participer aux réunions liées aux opérations.
-Organiser les réunions en lien avec les projets et accueillir les interlocuteurs (physiquement et téléphoniquement), en coordination avec un·e autre assistant·e.
-Assurer le suivi des temps par opération via le système d'information.
-Contribuer à la production de documents projets (rapports, états…).

Gestion documentaire :

-Mettre à jour les bases d'informations partagées (contacts, documents, dossiers…).
-Traiter les documents administratifs : enregistrement, signature, numérisation, diffusion, dans le respect des procédures (SMQE et délégations).
-Participer à l'archivage à la clôture des projets.

Support administratif, financier et marchés :
-Assister les responsables de projet dans la gestion administrative du volet technique : courriers, réceptions, déclarations, DOE, permis, etc.
-Contribuer à la préparation administrative des dossiers de marchés (hors périmètre Achats/Marchés).
-Rédiger les bons de commande et ordres de service.
-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des marchés.
-Effectuer des requêtes dans le logiciel de gestion financière pour suivre factures et paiements.
-Assurer l'interface avec les directions financière et comptable : paiements, relances, régularisations.
-Préparer les documents nécessaires aux comités de pilotage et revues de projet.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

- Avoir des notions de droit des marchés publics pour la constitution et le suivi des marchés et des
réponses aux appels d'offres
- Capacités avérées dans le suivi des procédures des engagements budgétaire et de gestion des factures (commandes, marchés, accords-cadres, ...)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, ...)
- Etre organisé (e) et anticiper les difficultés
- Expérience souhaitée dans des activités équivalentes (assistance dans les métiers de la maîtrise
d'ouvrage publique ou de l'aménagement)

à propos de notre client

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ?
Nous recherchons un·e Assistant·e de Projet F/H pour appuyer deux directions de projet dans le suivi et la gestion d'une dizaine d'opérations. Véritable soutien administratif et opérationnel, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des projets.