Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien. Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative et organisationnelle Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs. Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique). Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas…). Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail…). Gérer et diffuser les documents internes aux équipes. Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion.
- Événementiel et coordination Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ…). Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé. Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire…). Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux…).
- Support administratif récurrent Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement documentaire.
Cette mission de 5 mois est située à La Défense, possibilité de renouvellement.
profil recherché
Bac +2/3 avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction. Anglais professionnel : lu, écrit, parlé (très bon niveau). Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams. Connaissances appréciées : SAP, DocuSign.
Vos atouts : Confidentialité & rigueur Adaptabilité & réactivité Autonomie & prise d'initiative Esprit d'équipe & sens du service
*** Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et stimulant ? Postulez dès maintenant ! ***
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H) avec un très bon niveau d'anglais.
descriptif du poste
Rattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien. Vos principales responsabilités :
- Gestion administrative et organisationnelle Gérer les agendas complexes et mouvants des directeurs. Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique). Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas…). Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Assurer l'accueil des nouveaux arrivants (badges, poste de travail…). Gérer et diffuser les documents internes aux équipes. Mettre à jour les listes de contacts et de diffusion.
- Événementiel et coordination Organiser les événements internes (séminaires, pots de départ…). Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé. Assurer le suivi des contrats dans DocuSign (workflows de signature, base documentaire…). Faire le lien entre les collaborateurs et les services internes (informatique, services généraux…).
- Support administratif récurrent Gestion des notes de frais, des commandes de fournitures et du classement documentaire.
Cette mission de 5 mois est située à La Défense, possibilité de renouvellement.
profil recherché
Bac +2/3 avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction. Anglais professionnel : lu, écrit, parlé (très bon niveau). Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams. Connaissances appréciées : SAP, DocuSign.
Vos atouts : Confidentialité & rigueur Adaptabilité & réactivité Autonomie & prise d'initiative Esprit d'équipe & sens du service
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à propos de notre client
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qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
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votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
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Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteAu sein de la cellule Gestion des Litiges, du service Centre de Compétence Service, l'intérimaire rejoint le service afin de porter main forte une équipe de 5 personnes dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, afin de résoudre un retard important dans la résolution des litiges de facturation à plus de 360 jours de retard de paiement.Ses missions principales dans la gestion des litiges :Vous analysez et vous corrigez les a
descriptif du posteAu sein de la cellule Gestion des Litiges, du service Centre de Compétence Service, l'intérimaire rejoint le service afin de porter main forte une équipe de 5 personnes dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, afin de résoudre un retard important dans la résolution des litiges de facturation à plus de 360 jours de retard de paiement.Ses missions principales dans la gestion des litiges :Vous analysez et vous corrigez les a
descriptif du posteLe Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites
descriptif du posteLe Secteur TLP (Tactical Land Products) regroupe les projets de systèmes de communications tactiques en France et à l'export.Le secteur recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F), basé(e) à Gennevilliers.A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites
descriptif du posteVous assurez le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie des commandes- Faire vérifier sa comm
descriptif du posteVous assurez le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie des commandes- Faire vérifier sa comm
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