assistant de direction (f/h).

descriptif du poste

Vous assistez le directeur d'antenne dans la gestion de ses activités quotidiennes, aussi vous:

-Préparez et suivez les dossiers du Directeur, en assurant la coordination entre les différents services.
-Assurez un suivi rigoureux des projets en cours : collecte d'informations, rédaction de comptes rendus, suivi des actions, relance des parties
prenantes.
-Centralisez et diffusez les informations liées aux projets confiés par le Directeur d'Antenne.
-Assurez la gestion des documents de la Direction : classement, archivage, et traitement de la correspondance.
-Participez à la préparation des documents (rapports, présentations, tableaux de bord).
-Participez au suivi budgétaire et préparer les éléments administratifs nécessaires.
-Êtes l'interlocuteur privilégié du Directeur d'Antenne pour les échanges internes et externes.
-Rédigez des courriers, des notes de service, et des comptes rendus de réunions
-Planifiez et organiser des réunions internes et externes (préparation des dossiers, ordre du jour, logistique).
-Assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
-Prenez en charge les rappels des échéances importantes et des dates limites des projets.
-Coordonnez l'organisation d'événements tels que les séminaires, conférences ou déplacements professionnels de l'équipe de Direction.

Poste basé à Saint Appolinaire, à temps plein en horaire de journée du lundi au vendredi.
Rémunération à partir de 2000 euros brut mensuel négociable.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat de direction et possédez au moins trois ans d'expériences.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) impérative.
Capacités rédactionnelles solides (courriers, rapports, comptes rendus).
Connaissances en gestion de projets et en suivi de dossiers.
Excellente organisation et sens de la gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
Aptitude à travailler de manière autonome et proactive.
Très bon relationnel et sens du service.
Réactivité, flexibilité et rigueur.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale radiophonique d'un concessionnaire autoroutier, un assistant de direction ( F/H) pour une mission intérim de quelques mois, démarrant mi septembre.