description.
descriptif du poste
Les missions:
Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et
l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions
- Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la
Direction Générale
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
- Créer des notes de services et des procédures
- Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association
- Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)
Missions supplémentaires confiées ponctuellement:
- Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO
afin d'obtenir les remboursements des formations
- Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes partenaires
- Assurer, en appui, la gestion, le renouvellement des parcs matériels (automobiles, téléphonie...) ainsi que
l'alimentation des tableaux de bords sur le suivi des moyens généraux (parc informatique, véhicules)
- Gérer en appui, les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
- Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les partenaires extérieurs (Conseils
départementaux, ARS, associations...)
profil recherché
COMPETENCES ET CONNAISSANCES:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du pack Office et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams). - Maîtrise de l'orthographe
- Anticiper et faire preuve de réactivité
Être force de proposition
QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES :
- Sens élevé de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Poste qui demande une réelle polyvalence
- Disponible, rigoureux, méthodique
- Aptitudes relationnelles
CONDITIONS
Prise de poste: dès que possible Type de contrat : CDI
Rémunération Groupe F de la CCN Eclat
+ prime de technicité selon profil
Lieu : Saint-Lô
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H)
descriptif du poste
Les missions:
Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et
l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions
- Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la
Direction Générale
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
- Créer des notes de services et des procédures
- Assurer le secrétariat administratif de la vie statutaire de l'association
- Assurer le suivi des assurances automobiles et des biens immobiliers (sinistralité, nouveaux contrats...)
Missions supplémentaires confiées ponctuellement:
- Elaborer le plan de développement des compétences avec son suivi, saisir et renseigner le webservice de l'OPCO
afin d'obtenir les remboursements des formations
- Gérer la création et la diffusion des annonces des postes à pourvoir auprès des organismes partenaires
- Assurer, en appui, la gestion, le renouvellement des parcs matériels (automobiles, téléphonie...) ainsi que
l'alimentation des tableaux de bords sur le suivi des moyens généraux (parc informatique, véhicules)
- Gérer en appui, les relations avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats
- Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les partenaires extérieurs (Conseils
départementaux, ARS, associations...)
profil recherché
COMPETENCES ET CONNAISSANCES:
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du pack Office et SharePoint et les outils de travail collaboratif (Teams). - Maîtrise de l'orthographe
- Anticiper et faire preuve de réactivité
Être force de proposition
QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES :
- Sens élevé de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Poste qui demande une réelle polyvalence
- Disponible, rigoureux, méthodique
- Aptitudes relationnelles
CONDITIONS
Prise de poste: dès que possible Type de contrat : CDI
Rémunération Groupe F de la CCN Eclat
+ prime de technicité selon profil
Lieu : Saint-Lô
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H)
