description.
descriptif du poste
Missions :
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances - Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS - Supervision de certains dossiers de subventions - Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier - Planifier et organiser des réunions - Superviser le circuit des parapheurs -
Superviser l'agenda - Piloter l'archivage -
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 en Assistanat de Type Assistant Manager ou Assistant de Direction, vous possédez une expérience de cinq ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel).
Rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre capacité à prendre des initiatives et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de direction (F/H)
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Missions :
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances - Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS - Supervision de certains dossiers de subventions - Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier - Planifier et organiser des réunions - Superviser le circuit des parapheurs -
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Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel).
Rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre capacité à prendre des initiatives et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
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