Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe - Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements - Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels - Organiser les déplacements Organiser des réunions - Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire - Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences - Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante - Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) - Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) - Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.) - Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs - Rédiger les courriers, notes, présentations… sous Word, Powerpoint, Excel - Gestion du courrier
profil recherché
Diplôme de niveau Bac+2 de type assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 5 ans. Dotée d'un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate. Vous savez faire preuve de souplesse, d'adaptabilité et de discrétion. Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de l'immobilier
descriptif du poste
Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe - Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements - Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels - Organiser les déplacements Organiser des réunions - Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire - Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences - Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante - Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) - Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) - Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.) - Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs - Rédiger les courriers, notes, présentations… sous Word, Powerpoint, Excel - Gestion du courrier
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Diplôme de niveau Bac+2 de type assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 5 ans. Dotée d'un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate. Vous savez faire preuve de souplesse, d'adaptabilité et de discrétion. Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
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qualification
Assistant de direction (F/H)
niveau d'expérience
5 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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descriptif du posteCe poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Descriptif des tâches : Assurer le suivi de la facturation des formations : gestion et suivi des bons de commande fournisseurs et refacturation des entités EQUANS dans SAP. Assurer le bilan mensuel des flux financiers de L?ACADEMIE DU MANAGEMENT.Être en lien avec le service comp
descriptif du posteCe poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Descriptif des tâches : Assurer le suivi de la facturation des formations : gestion et suivi des bons de commande fournisseurs et refacturation des entités EQUANS dans SAP. Assurer le bilan mensuel des flux financiers de L?ACADEMIE DU MANAGEMENT.Être en lien avec le service comp
descriptif du posteCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 40keMissions principales :Gestion des appels d'offres : Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés (BOAMP, Marchés Online, etc.) ; Analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ; Constitution et suivi des dossiers de c
descriptif du posteCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 40keMissions principales :Gestion des appels d'offres : Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés (BOAMP, Marchés Online, etc.) ; Analyse des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ; Constitution et suivi des dossiers de c
descriptif du posteMissions : 1. Contrôle et suivi financier :Contrôle budgétaire des projets (SAP, Excel) : revue de projet en lien directavec le chef de projet au cours de l'avancement du projet (analyse des écarts,rôle d'alerte). Suivi mensuel en collaboration étroite avec les opérationnelsSuivi Frais généraux et de fonctionnement de l'agence Grand ProjetsConsolidation des résultats de l'Agence Grand Projet ( clôture mensuelle) :préparer, suivre et anal
descriptif du posteMissions : 1. Contrôle et suivi financier :Contrôle budgétaire des projets (SAP, Excel) : revue de projet en lien directavec le chef de projet au cours de l'avancement du projet (analyse des écarts,rôle d'alerte). Suivi mensuel en collaboration étroite avec les opérationnelsSuivi Frais généraux et de fonctionnement de l'agence Grand ProjetsConsolidation des résultats de l'Agence Grand Projet ( clôture mensuelle) :préparer, suivre et anal
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