assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Assurer le traitement administratif (engagement et instruction) des contrats d'apprentissage, sous la supervision hiérarchique d'un
manager de pôle :

- Traiter les demandes de financements des contrats d'apprentissage, instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge de
travail effectuée par le manager de pôle
- Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité) avant engagement du dossier.
- Traiter les demandes de ruptures ou d'avenant au contrat d'apprentissage
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge et des co-financeurs
- Être en contact si besoin avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation
de pièces complémentaires, …)

profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon au minimum BAC)

- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,
- Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance
- Rigueur, sérieux, agilité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un opérateur de compétences situé sur paris, un(e) assistant(e) administratif(ve)