assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable facturation, vous êtes en charge des activités suivantes :

Émission des factures :
- Effectue les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation
- Analyse dans l'outil les composantes du compte client : historique des différents contrats, modalités de facturation, spécificités du client
- Envoie des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
- Réclame et assure un suivi régulier des bons de commandes manquants : collaboration avec les services internes, escalade des situations complexes au superviseur
- Prépare et émet les factures clients conformément au process interne : saisie, codification, rattachement des documents annexes, contrats et bon de commande, etc.
- Vérifie l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande…)
- Envoie les factures aux clients dans les délais impartis
- Gestion, suivi et traitement des Accrueds

Clôture mensuelle :
- Vérifie la cohérence des données de facturation avant la clôture
- Veille à respecter les délais de clôture mensuelle dans toutes les activités de facturation permettant la reconnaissance du revenue
- Fournit des reportings de données spécifiques à certains clients

Contrôle et conformité :
- S'assure de la stricte conformité des factures aux dispositions légales et fiscales en vigueur(taux de TVA, mentions obligatoires)
- Maintient une documentation précise et à jour des conditions de facturation des clients

Amélioration des processus :
- Identifie et propose des améliorations pour optimiser le processus de facturation
- Participe à la mise en place de nouvelles procédures
- Contribue à la formation des nouveaux chargés de facturation sur les processus de facturation

profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion/ comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans à un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : capacité à adapter les réponses en fonction des interlocuteurs (interne/externe), capacité à communiquer (information descendante et ascendante), sens du service client, bon relationnel.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et du logiciel de facturation. Vous avez une capacité à assurer une bonne relation client.

Rigueur et précision, organisation, réactivité et capacité à gérer un gros volume de demandes, esprit d'analyse et de résolution de problèmes sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Vous êtes disponible rapidement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, Fournisseur de systèmes de sécurité un(e) chargé de facturation F-H