assistant d'équipe (f/h).

description.

résumé

  • élancourt, yvelines
  • 34 000 € - 40 000 € par année
  • intérim
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 8 janvier 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    307-O56-0006008_01C
description.

descriptif du poste


Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :

¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations

¿ Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil

¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :

¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur):
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin

¿ Traiter les notes de frais,

¿ Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

¿ Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,

¿ Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)

¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)

¿ Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.


Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché


De formation Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office.
- SAP / Concur souhaitable.
- Anglais professionnel requis (savoir réserver par téléphone en Anglais un hôtel par exemple).

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'Equipe (F/H)

descriptif du poste


Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :

¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires :
o Invitations, réservation de salles, commande des prestations

¿ Organiser la venue de visiteurs :
o Avis de visite, accueil

¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants :

¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur):
o Réservation des transports et hébergement
o Demandes de visas si besoin

¿ Traiter les notes de frais,

¿ Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)

¿ Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,

¿ Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels :
o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)

¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...)

¿ Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)

¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.


Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché


De formation Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :
- Maîtrise du Pack Office.
- SAP / Concur souhaitable.
- Anglais professionnel requis (savoir réserver par téléphone en Anglais un hôtel par exemple).

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