assistant d'équipe(f/h).

description.

résumé

  • vélizy-villacoublay, yvelines
  • 32 000 € - 40 000 € par année
  • intérim
  • BAC+2
  • 3 année(s)
publié le 3 janvier 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    307-O56-0005992_01C
description.

descriptif du poste


Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.

A ce titre, vous assurez:

- la gestion des agendas,
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- l'organisation de visites et de séminaires,
- la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.



Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.

profil recherché


De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère
confidentiel

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant d'équipe (F/H).

descriptif du poste


Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.

A ce titre, vous assurez:

- la gestion des agendas,
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- l'organisation de visites et de séminaires,
- la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.



Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.

profil recherché


De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère
confidentiel

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