assistant facturation transport h/f.

descriptif du poste

Vos principales missions :
- Etablissement des préfacturations et envoi aux transporteurs sous-traitants à l'aide de nos outils de gestion du transport (Transport Management System - TMS - Navitrans®)
- Vérification & corrections des préfacturations suite aux réclamations des transporteurs, gestion des grilles tarifaires, étude et résolution des anomalies
- Edition des indicateurs de conformité des préfacturations (hebdomadaires et mensuels)
- Suivi des dossiers en cours d'instruction avec le service comptabilité
- Gestion de l'aspect administratif/facturation des anomalies de transport (refus, retour de marchandises, etc.)

Au quotidien, vous travaillerez en collaboration avec les différentes équipes :
- Locales : exploitants/affréteurs opérationnels, secteur « administration des ventes », le secteur « sous-traitance » et la chargée de finance/administration ;
- Centrales : équipes support en Belgique : chargés administratifs, informatiques, processus ; les équipes comptables
- Extérieures : les services finances et comptabilités de nos fournisseurs partenaires.

Afin de vous familiariser avec les processus et outils informatiques, une formation sur les outils de gestion est prévue lors de votre intégration, ce qui impliquera des déplacements au siège en Belgique pendant 2x3 jours.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Ce que nous aimons déjà chez vous :
- Vous êtes impliqué(e), organisé(e) et rigoureux(se), ce qui vous permet d'être autonome à l'issue de votre période d'adaptation et de formation interne, et ainsi pouvoir rapidement devenir force de proposition
- Vous avez « l'esprit d'équipe »
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'adaptation,
- Vous savez appliquer une procédure et proposer son évolution le cas échéant,
- Vous avez le sens de l'organisation,
- Vous avez des compétences avérées de communication écrite (rédaction) et verbale
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office dont Excel, Word) et vous sentez à l'aise avec l'informatique en général.
Poste éligible à deux jours de télétravail à partir de 4 semaines de présence. Ticket restaurant ; CSE ; 13ème mois.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant facturation transport (f/h)