description.
descriptif du poste
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......)
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données
Assistanat du correspondant interne IT:
-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
- Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe....)
profil recherché
Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise à dimension internationale, Un Assistant F/H bilingue Anglais
descriptif du poste
Rattaché au département Opérations et réglementaires, vos missions sont les suivantes:
Assitanat de direction:
- Gestion de l'agenda
- Apporter un soutien administratif à l'ensemble du département opérations et affaires réglementaires (formalités administratives apostille, aide sur la création / mise à jour/éditions de fiches de données de sécurité, préparation et signatures d'attestations,.)
- Coordination avec des prestataires extérieurs pour la mise en place de traductions (dossiers réglementaires et légaux ......)
- Préparation et suivi des réunions (agenda, convocation, supports, compte rendu...)
- Back up de la coordinatrice de site
- Création, expédition, suivi des bons de commande et suivi de la facturation pour les équipes réglementaires et Opérations
- Mise à jour et maintient de données dans l'ERP ou des bases de données
Assistanat du correspondant interne IT:
-Commande et gestion du matériel IT (ordinateurs, écrans, souris, clavier, station de travail,...) en relation avec les managers
- Organisation logistique des changements de matériel IT et des nouveaux arrivants
- Accompagner la communication sur les sujets IT (newsletter IT, réponses aux questions IT, promotion des outils IT groupe....)
profil recherché
Idéalement Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur des missions similaires.
Votre organisation, votre appétence rédactionnelle et votre aisance relationnelle sont des atouts nécessaires à la bonne réussite de cette mission.
Vous avez une excellente maîtrise du pack office. La maîtrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé) est indispensable.
à propos de notre client
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