assistant (f/h).

descriptif du poste

Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
Gestion des courriers et colis (envoi/réception).
Suivi des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes (fournitures techniques, administratives et EPI).
Compilation, édition et archivage informatique des dossiers.
Soutien à l'assistante régionale pour l'intendance des locaux et le bien-être des collaborateurs.

Assurer la facturation des clients.
Accompagner les responsables d'affaires dans l'obtention des bons de commande.
Suivre l'avancement de la facturation via des outils de reporting.
Effectuer l'archivage des factures.
Aider à la gestion administrative des appels d'offres pour la région.

Avantages :
Parking sur place.
Tickets restaurant.
Primes d'objectifs, de participation et d'intéressement.
Chèque de Noël.

Durée hebdmadaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi).

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité :

Curieuse et proactive : vous n'hésitez pas à demander à vos collègues comment les aider, notamment lors des périodes chargées.
Motivée à apprendre et évoluer : une formation complète sera assurée pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Rigoureuse et sérieuse : vous aimez le travail bien fait et le sens du détail.
Collaborative et adaptable : vous appréciez le travail d'équipe tout en étant capable de gérer vos missions de façon autonome.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et dotée d'un excellent relationnel. Vous appréciez la polyvalence et savez travailler en équipe tout en étant autonome. À l'aise avec les outils informatiques, vous aimez jongler entre des missions variées et êtes motivé(e) à contribuer au bon fonctionnement d'une équipe.

à propos de notre client

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renom dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en collaboration avec l'assistante régionale et les équipes locales, et serez un véritable support administratif, commercial et de facturation.