assistant (f/h).

description.

résumé

  • genay, rhône
  • 2 200 € par mois
  • intérim
  • BAC+2
  • 1 année(s)
publié le 4 avril 2025
    nombre de postes
    1
  • secteur
    industrie
  • numéro de référence
    001-WJ-1746347_01C

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descriptif du poste


Missions principales :

Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants).

Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements.

Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs.

Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports…).

Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.

profil recherché


Formation : Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion.

Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant administratif est souhaitée.

Compétences :

Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).

Excellente organisation et rigueur.

Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du service et esprit d'équipe.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Genay, un Assistant administratif polyvalent (H/F)

descriptif du poste


Missions principales :

Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants).

Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements.

Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs.

Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports…).

Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.

profil recherché


Formation : Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion.

Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant administratif est souhaitée.

Compétences :

Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).

Excellente organisation et rigueur.

Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens du service et esprit d'équipe.

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