description.
descriptif du poste
Missions principales :
Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants).
Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements.
Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs.
Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports…).
Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.
profil recherché
Formation : Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion.
Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant administratif est souhaitée.
Compétences :
Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
Excellente organisation et rigueur.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service et esprit d'équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Genay, un Assistant administratif polyvalent (H/F)
descriptif du poste
Missions principales :
Organisation des formations : Planification et coordination des sessions de formation (logistique, réservation de salles, communication avec les formateurs et les participants).
Gestion des plannings : Suivi et mise à jour des emplois du temps des équipes, coordination des rendez-vous et des déplacements.
Gestion des badges du personnel : Création, distribution et mise à jour des badges d'accès pour les collaborateurs.
Extraction et analyse de données : Utilisation d'Excel pour extraire, traiter et analyser des données liées aux activités de l'entreprise (tableaux de bord, rapports…).
Support administratif général : Gestion du courrier, classement des documents, accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers divers.
profil recherché
Formation : Bac+2 ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion.
Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant administratif est souhaitée.
Compétences :
Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
Excellente organisation et rigueur.
Bonnes capacités de communication écrite et orale.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service et esprit d'équipe.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Genay, un Assistant administratif polyvalent (H/F)