assistant (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez pour missions de:

Accueil physique des apprenants en salle d'exclusion (en lien avec les CPA des secteurs)
Réaliser la communication (visite hébergement, gestion mails et téléphonique)
Réaliser l'enregistrement des dossiers administratifs de l'hébergement (ERP YPAREO et logiciel hébergement)
Réaliser l'encaissement des réservations (CB, espèces, chèques)
Effectuer la gestion des factures et remise en caisse comptable
Préparer le planning journalier pour l'équipe des surveillants de nuit
Archiver les dossiers
Back up de la surveillance hébergement
Référence des prestataires liés à l'hébergement (ligne et ménage ESAT, DALKIA)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.

Diplôme ou expérience dans la gestion administrative, logistique ou un domaine connexe.
Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
Compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels ERP.
Capacité à gérer des flux financiers et des plannings.
Sens du service, esprit d'équipe et réactivité face aux imprévus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant(e) administrative d'hébergement et éducation