assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au service formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des formations interentreprises. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations interentreprises.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations…).
- Gérer la logistique des formations : réservation de salles, matériel pédagogique, supports de formation.
- Assurer le suivi des financements et des prises en charge (OPCO, entreprises, organismes financeurs).
- Garantir la conformité administrative et réglementaire des formations (certifications, déclarations).

Assistance au conseil en formation dans l'organisation des formations
- Accompagner les conseillers formation dans la planification et l'organisation des sessions interentreprises.
- Effectuer les relances clients et entreprises pour confirmer les inscriptions et compléter les dossiers.
- Assurer la coordination entre les formateurs et les participants (transmission des informations, adaptation des programmes si nécessaire).
- Veiller à la satisfaction des participants en s'assurant du bon déroulement des sessions et en recueillant leurs retours.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

¿¿ Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, ou gestion de la formation.
¿¿ Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
¿¿ Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciel de gestion de formation).
¿¿ Excellent sens du relationnel et bonne communication écrite et orale.
¿¿ Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
¿¿ Esprit d'équipe et sens du service client.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve)